Overso 5.0
Informationen und Hilfestellungen für den Umgang mit OVERSO.
Anmeldung
Zuletzt aktualisiert: 27.11.2025 Um sich anzumelden, benötigen Sie eine E-Mail-Adresse (Benutzer...
Häufige Fragen (FAQ)
Sie haben eine Frage zu OVERSO? Vielleicht findet sich in unserer Sammlung häufig gestellter Frag...
Erste Orientierung
Einblick in die grundsätzliche Struktur, in Basisfunktionen und in Neuerungen.
Funktionsumfang
Zuletzt aktualisiert: 27.11.2025 Der Funktionsumfang unterscheidet sich je nachdem, ob Sie OVERS...
Startseite (Dashboard)
Zuletzt aktualisiert: 27.11.2025 Linke Seite: Das Menü ist auf jeder Seite am linken Rand zu ...
Grundsätzliche Struktur und Navigation
Egal, ob Sie als Administrator:in eines Verbands/Kreisverbands/Vereins/Ensembles eingeloggt sind,...
Rollen und Rechte
Für die Bearbeitung der Organisations- und Personendaten gibt es Administrator:innen-Berechtigung...
Datenschutz
Die Datenschutz-Erklärung finden Sie an dieser Stelle. Für sämtliche in der OVERSO gespeicherten...
Versionsupdates
Zuletzt aktualisiert: 6.2.2026 Version 5.22 (28.1.2026) und Version 5.21 (21.1.2026) Pe...
Datenimport
In diesen Excel-Dateien finden Sie alle nötigen Spalten/Angaben (mit Beispielen und Hilfe), die S...
Recherche, Berichte, Datenexport
Öffentliche Profile, Such- und Filtermöglichkeit und Datenexport
Suche und Filter
Im Suchfeld können Sie einen Namen oder eine Mitgliedsnummer eintippen. Ihnen werden direkt die E...
Öffentlich sichtbare Profile von Verbänden, Vereinen, Ensembles und Personen
Hinweis: Die hier als "öffentlich sichtbar" bezeichneten Daten sind generell nie für Nutzerinnen ...
Berichte / Listenexport
Zuletzt aktualisiert: 3.2.2026 Sie haben die Möglichkeit, Daten aus OVERSO als Excel-Tabelle zu ...
Meine Organisation
Einstellungen vornehmen, Mitglieder und Funktionsträger verwalten, Tags verwenden, Jahresbestands...
Daten bearbeiten
Zuletzt aktualisiert: 3.12.2025 Mit Klick auf --> Meine Organisationen (oben rechts) gelangen Ad...
Privatsphäre und Datenschutz-Einstellungen
Einstellungen zur Privatsphäre Für jede Person kann in den Privatsphäre-Einstellungen definiert ...
Einstellungen Rechnungswesen (MV und KV)
Die Overso bietet mit dem Rechnungsmodul die Möglichkeit, als Mitglieds- oder Kreisverband Rech...
Einstellungen Rechnungswesen (Vereine)
Die Overso bietet Vereinen mit dem Rechnungsmodul die Möglichkeit, Rechnungen an die eigenen Ve...
Weitere Einstellungen für Mitgliedsverbände
Einstellungen zur Bestandsdatenerfassung Als Administrator:in eines Mitgliedsverbands definieren...
Funktionen anlegen und bearbeiten
Als Administrator:in können Sie Personen in der OVERSO Funktionen in einem Verband, Verein oder E...
Administrator:innen ernennen
Zuletzt aktualisiert: 3.12.2025 Administrator-Rechte vergeben Ein:e Administrator:in kann auf i...
Organisationen anlegen und verwalten
Um eine neue Organisation anzulegen, klicken Sie auf der darüber liegenden Ebene auf das Plus in ...
Personen anlegen und verwalten
Um eine Person einem Verein, Ensemble oder Verband hinzuzufügen, gibt es verschiedene Wege. Wenn...
Tags (Stichworte) verwalten und vergeben
Mit Tags können Sie arbeiten, wenn Sie bestimmte Stichworte einzelnen Organisationen oder Persone...
Mitgliederzahlen und statistische Erhebung von Mitgliedsdaten (Jahresbestandserfassung) für MV und KV
Zuletzt aktualisiert: 6. Januar 2026 Hinweis: Seit Oktober 2025 (Version 5.18) gibt es für MV-Ad...
Mitgliederzahlen und statistische Erhebung von Mitgliedsdaten (Jahresbestandserfassung) für Vereine
Zuletzt aktualisiert: 1. Dezember 2025 Die grundsätzliche Entscheidung, ob die Jahresbestandserf...
Chorlandkarte
Der Deutsche Chorverband stellt eine bundesweite Chorlandkarte zur Verfügung, die unter www.deuts...
Aktionen
Ehrungen, GEMA-Meldungen, Datenexport, Rechnungen, Abos, Chordates (Veranstaltungen)
Ehrungen beantragen und drucken
Überblick Für in OVERSO angelegte Personen können Organisationen innerhalb des Programms ...
GEMA-Meldungen (veraltet)
Überblick DIESE SEITE IST VERALTET UND IST NICHT MEHR AKTUELL !! Sie haben die Möglichkeit, ...
Rechnungen (für MV und KV)
OVERSO bietet mit dem Rechnungsmodul die Möglichkeit, als Mitglieds- oder Kreisverband Rechnung...
Rechnungen (für Vereine)
OVERSO bietet Vereinen mit dem Rechnungsmodul die Möglichkeit, Rechnungen (zum Beispiel für die e...
Abos
Unter dem Reiter ->Abos können Vereinsadministrator:innen einstellen, an welche Adressen die Mitg...
Chordates
Über Chordates können alle Admins der OVERSO Veranstaltungen anlegen und auf der Seite www.chorda...
Listen exportieren
Sie haben die Möglichkeit, Daten aus der OVERSO als Excel-Tabelle zu exportieren. Sie können sowo...
Kontakt
Die OVERSO wird sukzessive um weitere Funktionen erweitert. Gerne nehmen wir dafür Ihre Anregunge...
Übersicht Video-Tutorials
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