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Overso 5.0
Informationen und Hilfestellungen für den Umgang mit OVERSO.
Erste Orientierung
Einblick in die grundsätzliche Struktur, in Basisfunktionen und in Neuerungen.
Recherche, Berichte, Datenexport
Öffentliche Profile, Such- und Filtermöglichkeit und Datenexport
Meine Organisation
Einstellungen vornehmen, Mitglieder und Funktionsträger verwalten, Tags verwenden, Jahresbestandserfassung.
Aktionen
Ehrungen, GEMA-Meldungen, Datenexport, Rechnungen, Abos, Chordates (Veranstaltungen)
Ehrungen beantragen und drucken
Überblick Für in OVERSO angelegte Personen können Organisationen innerhalb des Programms eine aktuelle Übersicht ihres Ehrungsmanagements bekommen: Anstehende Ehrungen, beantragte Ehrungen, vergangene Ehrungen etc. die Ehrungsurkunden beim Landesver...
Rollen und Rechte
Für die Bearbeitung der Organisations- und Personendaten gibt es Administrator:innen-Berechtigungen auf verschiedenen Ebenen, die sogenannten Rollen. Es gibt Administrator:innen für Mitgliedsverbände (i. d. R. die Landesgeschäftsstelle o.ä.) Adminis...
Übersicht Video-Tutorials
Hier finden Sie eine Übersicht der Hilfe-Videos.
Funktionen anlegen und bearbeiten
Als Administrator:in können Sie Personen in der OVERSO Funktionen in einem Verband, Verein oder Ensemble zuweisen. Wenn Sie einer Person eine oder mehrere Funktionen zuweisen, können Sie (und andere Nutzer:innen der OVERSO) diese Person später auch anhand der ...
Anmeldung
Zuletzt aktualisiert: 27.11.2025 Um sich anzumelden, benötigen Sie eine E-Mail-Adresse (Benutzername) und ein Kennwort. OVERSO steht als Service exklusiv und ohne Zusatzkosten allen DCV-Mitgliedsverbänden zur Verfügung, die das Programm momentan in erster L...
Datenimport
In diesen Excel-Dateien finden Sie alle nötigen Spalten/Angaben (mit Beispielen und Hilfe), die Sie aus Ihrer Datenquelle exportieren müssen, damit wir diese Daten in OVERSO importieren können.
Startseite (Dashboard)
Zuletzt aktualisiert: 27.11.2025 Linke Seite: Das Menü ist auf jeder Seite am linken Rand zu sehen. Sie können darüber… direkt zur Startseite zurückfinden. (--> Dashboard) in den öffentlich sichtbaren Daten anderer Verbände/Vereine/Chöre recherchieren....
Grundsätzliche Struktur und Navigation
Egal, ob Sie als Administrator:in eines Verbands/Kreisverbands/Vereins/Ensembles eingeloggt sind, ähnelt sich die grundsätzliche Struktur. Dies gilt für die Navigation in den öffentlich sichtbaren Daten (--> Organisationen) sowie für die Navigation im persönli...
Suche und Filter
Im Suchfeld können Sie einen Namen oder eine Mitgliedsnummer eintippen. Ihnen werden direkt die Ergebnisse während des Tippens angezeigt. Bei der Personensuche können Sie durch ein Komma zwischen Vor- und Nachname Ihre Suche präzisieren. Auch eine Suche nach O...
Öffentlich sichtbare Profile von Verbänden, Vereinen, Ensembles und Personen
Hinweis: Die hier als "öffentlich sichtbar" bezeichneten Daten sind generell nie für Nutzerinnen und Nutzer außerhalb der OVERSO sichtbar. Es gelten die Bestimmungen zum Datenschutz, durch die standardmäßig Personendaten geschützt und nicht für alle Nutzer:inn...
Daten bearbeiten
Zuletzt aktualisiert: 3.12.2025 Mit Klick auf --> Meine Organisationen (oben rechts) gelangen Administrator:innen direkt zu den von ihnen verwalteten Organisationen. Wenn ein:e Administrator:in mehrere Organisationen verwaltet, lässt sich anwählen, auf welche...
Privatsphäre und Datenschutz-Einstellungen
Einstellungen zur Privatsphäre Für jede Person kann in den Privatsphäre-Einstellungen definiert werden, welche Daten öffentlich für andere Nutzer:innen der OVERSO sichtbar sein sollen. Diese Einstellung kann nur von der Person selbst (sofern sie ein Benutzerk...
Weitere Einstellungen für Mitgliedsverbände
Einstellungen zur Bestandsdatenerfassung Als Administrator:in eines Mitgliedsverbands definieren Sie im Reiter --> Daten --> Einstellungen --> Benachrichtigungen die Bedingungen zur Bestandsdatenerfassung in Ihrem Verband. Wird dort die manuelle Variante aus...