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Zuletzt aktualisiert: 3.12.2025 Administrator-Rechte vergeben Ein:e Administrator:in kann auf ihrer/seiner eigenen Ebene sowie auf den Ebenen darunter weitere Administratoren/Administratorinnen ernennen.  Beispiel 1:Ein:e Administrator:in eines Mitgliedsver...

Um eine neue Organisation anzulegen, klicken Sie auf der darüber liegenden Ebene auf das Plus in der horizontalen Menüleiste (rechts oben), um also einen neuen Verein anzulegen, muss auf Ebene des Kreisverbandes gestartet werden. Um ein neues Ensemble anzulege...

Um eine Person einem Verein, Ensemble oder Verband hinzuzufügen, gibt es verschiedene Wege. Wenn Sie als V-Admin bereits Personen in Ihrem Verein angelegt haben, die Sie bearbeiten möchten, z.B. möchten Sie diese zu einem Ihrer Ensembles hinzufügen, dann folg...

Zuletzt aktualisiert: 6. Januar 2026 Hinweis: Seit Oktober 2025 (Version 5.18) gibt es für MV-Admins zahlreiche Neuerungen bei der Mitgliederzählung (MGZ). Diese werden am Ende dieser Seite gebündelt beschrieben (Link: "Neuerungen seit Oktober 2025") Grund...

Sie haben die Möglichkeit, Daten aus der OVERSO als Excel-Tabelle zu exportieren. Sie können sowohl Listen mit Daten von Organisationen als auch Listen mit Daten von Personen einer Organisation exportieren. Über das --> Werkzeugsymbol im Menü rechts oben nebe...

  Überblick DIESE SEITE IST VERALTET UND IST NICHT MEHR AKTUELL !! Sie haben die Möglichkeit, GEMA-Meldungen innerhalb des Programms  - zu erstellen - zu beantragen - an die GEMA zu übersenden (MV) - als abgeschlossen und abgerechnet abzuspeichern   G...

Die OVERSO wird sukzessive um weitere Funktionen erweitert. Gerne nehmen wir dafür Ihre Anregungen und Hinweise aus der praktischen Anwendung entgegen. Auch wenn Sie keine Antwort auf Ihre Frage gefunden haben, kontaktieren Sie uns bitte: support@chorwesen.c...

Die Datenschutz-Erklärung finden Sie an dieser Stelle. Für sämtliche in der OVERSO gespeicherten Personendaten gelten die Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Standardmäßig sind Personendaten geschützt und nicht für alle Nutzer:innen der OVERS...

Zuletzt aktualisiert: 27.11.2025 Der Funktionsumfang unterscheidet sich je nachdem, ob Sie OVERSO als Ensemble/Verein, Kreisverband oder Mitgliedsverband nutzen. Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die wichtigsten Funktionen: Meldung der Mitglied...

OVERSO bietet mit d­­em Rechnungsmodul die Möglichkeit, als Mitglieds- oder Kreisverband Rechnungen an die eigenen Mitgliedsvereine oder Kreisverbände zu generieren und diese direkt über OVERSO zuzustellen. Es ist zum Beispiel möglich, Beitragsrechnungen zu ge...

Unter dem Reiter ->Abos können Vereinsadministrator:innen einstellen, an welche Adressen die Mitgliedszeitschrift Chorzeit – das Vokalmagazin geschickt werden soll. Sie erhalten ein Exemplar für den Verein und je eins für Personen, die als Chorleiter:in in de...

  Erste Orientierung nach der Anmeldung   Daten bearbeiten (für Vereine)   Jahresbestandserfassung (für Vereine)   Ehrungen   Chorlandkarte/Probenlandkarte   Grundsätzliche Rechnungseinstellungen (für MV und KV)   Rechnungen einsehen u...

Zuletzt aktualisiert: 1. Dezember 2025 Die grundsätzliche Entscheidung, ob die Jahresbestandserfassung automatisiert auf den tatsächlich in OVERSO angelegten Personen in den Vereinen basieren (die dann entsprechend eingepflegt sein müssen) oder manuell einget...

Der Deutsche Chorverband stellt eine bundesweite Chorlandkarte zur Verfügung, die unter www.deutscher-chorverband.de/chorlandkarte aufgerufen werden kann und kontinuierlich weiter wächst. So soll sichtbar gemacht werden, wie groß und vielfältig die Chorlandsch...

Zuletzt aktualisiert: 27.11.2025 Version 5.18a   (25.11.2025) Präzisierung im Bereich Mitgliederzählung / jährliche Bestandserfassung: Fall 1: Die Start-Werte bei der MGZ werden zum Beginn des Meldezeitraums, also 6 Wochen vor dem Stichtag in der Date...

Die Overso bietet mit d­­em Rechnungsmodul die Möglichkeit, als Mitglieds- oder Kreisverband Rechnungen an die eigenen Mitgliedsvereine oder Kreisverbände zu generieren und diese direkt über die OVERSO zuzustellen. Es ist zum Beispiel möglich, Beitragsrechnung...

Sie haben die Möglichkeit, Daten aus der OVERSO als Excel-Tabelle zu exportieren. Sie können sowohl Listen mit Daten von Organisationen als auch Listen mit Daten von Personen einer Organisation exportieren. Vom Dashboard aus gelangen Administrator:innen und L...