Häufige Fragen (FAQ)
Ich habe eine Benachrichtigung zur Jahresbestandsmeldung erhalten - wo aktualisiere ich die Mitgliederzahlen?
Nach Login in die OVERSO klicken Sie rechts oben auf „Meine Organisationen“ und wählen Ihren Verein aus. Dort klicken Sie mittig oben auf „Mitgliederzahlen“. In den Tabellen tragen Sie die Zahlen ein und klicken anschließend auf „Daten für Jahresbestandserfassung bestätigen“.
Warum unterscheidet die OVERSO zwischen Vereins- und Ensembleebene? In meinem Verein gibt es nur ein Ensemble.
Viele Vereine haben nur ein einziges, namensgleiches Ensemble. Damit die OVERSO jedoch auch Strukturen abbilden kann, in denen ein Verein mehrere Ensembles hat, z. B Männerchor/Frauenchor/Gemischter Chor usw…, gibt es diese Systematik.
Bestimmte Angaben können auf der Ebene des Vereins gemacht werden (z.B. Erfassung der Mitgliederzahlen), andere wiederum auf Ebene des Ensembles (z.B. Angabe von Probenzeiten, Genre des Chores etc). Ebenso kann z.B. die Funktion „Sänger:in“ nur auf Ensembleebene zugewiesen werden. Die Vereinsebene ist gewissermaßen die „Verwaltungsinstanz“ eines oder mehrerer Ensembles.
Ich habe eine Benachrichtigung über eine vorliegende Rechnung erhalten - wo finde ich diese?
Nach Login in die OVERSO klicken Sie rechts oben auf „Meine Organisationen“ und wählen Ihren Verein aus. Klicken Sie dann auf "Rechnungen" und wählen Sie im Filter (rechts neben dem Suchfeld) "Eingangsrechnungen" aus.