Daten bearbeiten

Mit Klick auf --> Meine Organisationen (oben rechts) gelangen Administratoren direkt zu den von ihnen verwalteten Organisationen. Wenn ein Administrator mehrere Organisationen verwaltet, lässt sich anwählen, auf welche Daten man zugreifen möchte.

Tipp: Als Administrator eines Mitgliedsverbands sind Sie automatisch berechtigt, auch Daten Ihrer Mitglieder zu ändern. Sie navigieren wie gewohnt in die Datensätze einzelner Kreisverbände/Vereine/Ensembles und können dort z.B. Adressänderungen o.ä. vornehmen. Zum Ändern Ihrer eigenen Daten nutzen Sie wie beschrieben den Weg über --> Meine Organisationen.

Direkt in der ersten Bearbeitungsmaske lassen sich alle allgemeinen Daten Ihrer Organisation ändern. Felder, die grau schraffiert sind, können nicht bearbeitet werden. Bei Ensembles sind generell die meisten Felder grau schraffiert, da die Daten sich aus den Datensätzen des übergeordneten Vereins speisen.
Ein Foto/Logo können Sie mit Klick auf das kleine Bild oben links hinzufügen.
Auch haben Vereine die Möglichkeit, eine Bescheinigung über Ihre Gemeinnützigkeit direkt hochzuladen.
Kreis-/Mitgliedsverbände können im obersten Block einstellen, ob die Personendaten durch sie oder den Verein selbst gepflegt werden. Dies ist in den einzelnen Mitgliedsverbänden unterschiedlich geregelt.
Mitgliedsverbände und Kreisverbände können für ihre Mitglieder den Status zwischen Aktiv, Ruhend, Ruhend+ oder Inaktiv ändern. Ob es die Möglichkeit einer ruhenden Mitgliedschaft gibt, entscheidet der jeweilige Mitgliedsverband in seiner Satzung. In diesem Falle bedeutet "ruhend", dass über einen zeitlich begrenzten Zeitraum keine Beiträge gezahlt werden, und "ruhend+", dass in diesem Zeitraum aber trotzdem eine Chorzeit zugestellt wird.
Vereine und Ensembles können einen Umzug oder eine Löschung bei Ihrem Kreisverband beantragen. Bei Aktivierung dieses Feldes wird der Kreisverband benachrichtigt.
Ensembles können ganz oben auf den Reiter --> Genres umschalten, um auch diesen Bereich zu bearbeiten.
Vereine können ganz oben auf den Reiter --> Mitgliederzahlen umschalten, um diese zu erfassen.
Mitgliedsverbände können ganz oben auf den Reiter --> Mitgliederzahlen umschalten, um die Meldungen der Vereine zu erfassen. Über den Reiter --> Einstellungen werden grundsätzliche Einstellungen für die Bestandsdatenerfassung vorgenommen.

Pflichtfelder sind mit einem kleinen Stern gekennzeichnet.

Bitte klicken Sie am Ende auf --> Speichern (Diskettensymbol oben rechts).

Mit Klick auf --> Daten --> Profilvorschau öffnet sich in einem neuen Fenster die Ansicht Ihres Profils, wie es anderen NutzerInnen der OVERSO angezeigt wird.

Wir empfehlen Ihnen, Ihr Profil möglichst aktuell zu halten.

Hinweise zum Bearbeiten von Daten im Profil einer Person finden Sie auf der Seite "Mitglieder/Personen anlegen und verwalten".