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Datenschutzerklärung des Deutschen Chorverbands für die OVERSO-
Plattform
Grundlage eines effektiven Datenschutzes ist die umfassende Information über die Er-
hebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten („Datenverarbeitung“). Daher möchten
wir Sie informieren,
- Wann bzw. bei welchen Aktionen wir Daten verarbeiten
- Welche Daten wir aus welchen Gründen verarbeiten
- Wer Daten erhält
- Welche Rechte Sie wegen der Datenverarbeitung durch uns haben.
Diese Datenschutzerklärung regelt nur die Nutzung personenbezogener Daten auf der
OVERSO-Plattform unter https://chor.overso.org inklusive der Unterseiten. Wenn Sie
unsere Website über einen Link verlassen oder unsere Präsenz auf einer Social-Media-
Plattform besuchen, verlassen Sie auch den Anwendungsbereich dieser Datenschut-
zerklärung.
Die Übertragung von Informationen zu oder von dieser Website wird mit einer TLS-
Verschlüsselung abgesichert.
Diese Datenschutzerklärung können Sie dauerhaft und jederzeit unter der Adresse
https://chor.overso.org/datenschutz abrufen, ausdrucken oder herunterladen.
I. Verantwortliche Kontaktinformationen
Die Datenverarbeitung im Rahmen der OVERSO-Plattform erfolgt in gemein-
samer Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DSGVO des Deutschen Chorverbands
e. V. („DCV“) mit den teilnehmenden Verbänden und Vereinen. Aus Die be-
troffenen Personen können den wesentlichen Inhalt der entsprechenden Ver-
einbarung auf Anfrage einsehen.
Deutscher Chorverband e. V.
Karl-Marx-Straße 145
12043 Berlin
Deutschland
Tel.: 030 84710890
E-Mail: info[at]deutscher-chorverband.de
Der DCV hat zudem einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diesen errei-
chen Sie unter: wagner[at]comtection.de
Die Kontaktdaten der teilnehmenden Verbände finden Sie hier
https://www.deutscher-chorverband.de/verband/mitgliedsverbaende
Allgemeines zur Datenverarbeitung
1.
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung der OVERSO-Plattform macht die Verarbeitung verschie-
dener Informationen erforderlich. Darüber hinaus richtet sich der Umfang der
Datenverarbeitung nach Ihrer Nutzung der Funktionalitäten der OVERSO-
Plattform.
Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zu bereitzustellen.
Soweit die Bereitstellung dieser Daten aber technisch zwingend mit dem Auf-
ruf der Plattform verbunden ist, führt eine Weigerung dazu, dass Sie die Platt-
form nicht betreten und nutzen können.
Als Nutzer der Plattform unterliegen Sie keiner automatisierten Entschei-
dungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.
2.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten wer-
den nachfolgend dargestellt.
Verarbeitungsgrund Rechts-
grund-
lage
der
DSGVO
in
Vertragserfüllung oder
Durchführung vorver-
traglicher Maßnahmen
Art. 6 Abs.
1 b)
Berechtigtes Interesse Art. 6 Abs.
1 f)
Einwilligung
Art. 6 Abs.
1 a)
Erläuterung
Eine Verarbeitung erfolgt nur in
dem Umfang, der für die Wahrneh-
mung und Erfüllung der Rechte und
Pflichten aus dem Vertrag erforder-
lich ist. Soweit nicht ausdrücklich
anders dargestellt, erfolgt die Da-
tenverarbeitung durch uns nur in
diesem Umfang.
Eine Verarbeitung erfolgt, soweit
wir ein berechtigtes Interesse ha-
ben und keine entgegenstehenden
überwiegenden Interessen des Be-
troffenen ersichtlich sind. Das kon-
krete Interesse wird in dieser Da-
tenschutzerklärung im Rahmen der
Verarbeitungsdarstellung erläutert.
Eine Verarbeitung erfolgt, soweit
Sie hierzu ausdrücklich der Art und
dem Umfang der Datenverarbei-
tung zugestimmt haben. Ihre Einwil-
ligung können Sie jederzeit mit Wir-
kung für die Zukunft widerrufen. Die
bis zu diesem Zeitpunkt erfolgte
Verarbeitung wird davon aber nicht
betroffen.
Rechtliche Pflicht
Art. 6 Abs.
1 c)
Eine Verarbeitung erfolgt, soweit
dies zur Erfüllung deutscher oder
europäischer gesetzlicher Pflichten
erforderlich ist.
3.
Datenlöschung und Speicherdauer
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald die Rechtsgrundlage für
deren Verarbeitung entfällt. Teilweise können Rechtsgrundlagen aber auch
parallel bestehen bzw. kann mit Wegfall einer Rechtsgrundlage eine neue ein-
greifen wie bspw. die Pflicht bestimmte Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten zu speichern.
II.
Datenverarbeitung für die Bereitstellung der Plattform
Damit wir Ihnen die Plattform anzeigen können, ist es erforderlich, bestimmte
Informationen zu verarbeiten. Dies erfolgt bereits, wenn Sie unsere Plattform
aufrufen. Zudem bieten wir auf unserer Plattform verschiedene Funktionalitä-
ten an, die eine weitergehende Datenverarbeitung erforderlich machen.
1.
Log Files
Beim Aufruf unserer Plattform sendet Ihr Browser verschiedene Informatio-
nen, sog. Server-Protokolldateien (Log-Files), an unseren Server. Diese be-
nötigen wir zum Aufbau und Erhalt der Verbindung. Unter den Daten ist auch
Ihre IP-Adresse, die wir als personenbezogenes Datum behandeln. Daneben
werden die folgenden Daten erhoben:
Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
Menge der gesendeten Daten in Byte
Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
Verwendeter Browser und Browsersprache
Verwendetes Betriebssystem
Eine Zusammenführung dieser Daten mit weiteren Daten über Sie erfolgt
nicht. Die Speicherung der Log-Files inklusive Ihrer IP-Adresse dient dem be-
rechtigten Interesse der Bereitstellung unserer Website und der Verhinderung
derer missbräuchlicher Nutzung. Gespeicherte Logfiles werden spätestens
nach Ablauf von 30 Tagen gelöscht, es sei denn eine längere Speicherung ist
erforderlich, um beispielsweise einen Angriff auf unserer Website abzuwehren
oder aufzuklären.
III.
Wir setzen auf unserer Website für verschiedene Zwecke Cookies ein. Ein
Cookie ist eine kleine Textdatei mit Informationen, die durch Ihren Browser
übermittelt und auf Ihrem Rechner gespeichert wird. Diese Cookies beinhalten
keine persönlichen Daten. Sie können die Verwendung von Cookies auch in
Ihrem Browser steuern und Cookies selbst jederzeit löschen. Sofern die nach-
folgend genannten Cookies über eine eigene Möglichkeit verfügen, sie zu lö-
schen oder zu blockieren ist diese in der jeweiligen Beschreibung dargestellt.
Cookies können erforderlich für die Verbindungsherstellung bzw. die Verbes-
serung der Nutzung der Website sein.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstel-
lung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin,
dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser
Website vollumfänglich werden nutzen können.
Der Einsatz technisch notwendiger Cookies und die damit verbundene Daten-
verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bereit-
stellung unserer Website. Technisch erforderliche Cookies werden in der Re-
gel beim Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht (Session-Cookies),
in anderen Fällen erst nach einiger Zeit (Persistent-Cookies). Die Speicher-
dauer von Persistent Cookies wird vom Anbieter bestimmt und kann von Ihnen
beispielsweise in Ihrem Browser eingesehen werden.
IV.
Verarbeitung von Sängerdaten
Sind Sie als Sänger bei OVERSO registriert, verarbeiten die Ihnen zugeord-
neten Vereine und Verbände Ihre Daten für die folgenden Zwecke:
-
interne Mitgliederverwaltung: Vereine können die aktiven Singenden und
Fördermitglieder in OVERSO eintragen und verwalten. Rechtsgrundlage ist
die Durchführung der Mitgliedschaft gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
- Durchführung der Jahresbestandserfassung der Vereine und Verbände,
die für die Erstellung der Beitragsrechnungen erforderlich ist.
- Ehrungswesen: OVERSO kann an anstehende Jubiläen erinnern und die
Ehrung durch den jeweiligen Landesverband und ggf. den DCV initiieren.
- Statistische Erfassung des regionalen und bundesweiten Chorwesens.
Die Jahresbestanderfassung, statistische Auswertung und das Ehrungswesen
erfolgen auf Grundlage eines berechtigten Interesses der Kreis- und Landes-
verbände und des DCV als Dritte (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte
Interesse liegt in der Verwirklichung der jeweiligen Vereinszwecke. Dabei ha-
ben die Vereine und Verbände nur auf die für die jeweiligen Zwecke erforder-
lichen Daten Zugriff. Im Falle des DCV ist das Vereinsziel die nationale wie
internationale Erhaltung, Entwicklung und Förderung des Chorgesangs als
kulturelle Gemeinschaftsaufgabe entsprechend § 2 Abs.1 der Satzung des
DCV und seines Leitbildes.
In Ihrem eigenen Sängerprofil haben Sie zudem entscheiden, Ihr Alter, E-Mail-
Adresse, Telefonnummern, Ehrungen und Ihre Vereinshistorie einzeln inner-
halb der Plattform öffentlich sichtbar zu machen. Diese Entscheidung können
Sie in Ihrem Profil jederzeit rückgängig machen.
V.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder unserem berechtig-
ten Interesse basiert, haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung zu wi-
dersprechen oder Ihre erteilte Einwilligung zu widerrufen. Ihr Widerspruch
bzw. Widerruf hat lediglich Wirkung für die Zukunft. Sie können sich jederzeit
zur Ausübung Ihres Widerspruchs- oder Widerrufsrechts an Ihren Verein wen-
den. Wenn Sie einer Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses
widersprechen, dürfen wir die Verarbeitung dennoch fortführen, wenn wir
zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können,
die Ihr Interessen, ihre Rechte und Freiheiten überwiegen.
VI.
Betroffenenrechte
Werden auf Ihre Person bezogenen Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener im
Sinne von Art. 4 Abs. 1 DSGVO. Als Betroffenem stehen Ihnen in Bezug auf
Ihre personenbezogenen Daten die nachfolgenden Rechte zu. Zur Ausübung
dieser Rechte können Sie sich unter den oben angegebenen Kontaktdaten an
uns wenden.
Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personen-
bezogenen Daten. Dies umfasst die in Art. 15 DSGVO dargestellten Pflichtin-
formationen.
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung falscher sowie die Ver-
vollständigung unrichtiger personenbezogener Daten.
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu ver-
langen, wenn einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe eingreift, insbe-
sondere, wenn keine Rechtsgrundlage mehr für die Verarbeitung vorliegt.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbe-
zogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 18 DSGVO genannten
Gründe eingreift, insbesondere auf Ihren Wunsch hin statt einer Löschung der
Daten.
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Sie haben das Recht, alle bei uns über Sie gespeicherten personenbezoge-
nen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format
herauszuverlangen und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne
Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten
bereitgestellt wurden, zu übermitteln.
Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, Art. 77
DSGVO
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht eine Beschwerde bei der für Sie
zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
VII.
Empfänger von Daten
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Plattform,
erfolgt zum Teil auch durch Auftragsverarbeiter, insbesondere das Hosting so-
wie die Wartung und Entwicklung der Plattform durch die pronomiX GmbH,
Karl-Marx-Straße 147b, 12529 Schönefeld / OT Großziethen. Diese werden
ausschließlich auf der Grundlage einer Vereinbarung zu Auftragsvereinbarung
nach Maßgabe von Art. 28 Abs. 3 DSGVO einbezogen.
VIII.
Datenübermittlung in Drittländer
Die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen im Rahmen der Website
erheben, werden nicht in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschafts-
raumes übermittelt.
Stand: Oktober 2024