Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung des Deutschen Chorverbands für die OVERSO-
Plattform

Grundlage eines effektiven Datenschutzes ist die umfassende Information über die Er-
hebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten („Datenverarbeitung“). Daher möchten
wir Sie informieren,

• Wann bzw. bei welchen Aktionen wir Daten verarbeiten
• Welche Daten wir aus welchen Gründen verarbeiten
• Wer Daten erhält
• Welche Rechte Sie wegen der Datenverarbeitung durch uns haben.

Diese Datenschutzerklärung regelt nur die Nutzung personenbezogener Daten auf der
OVERSO-Plattform unter https://chor.overso.org inklusive der Unterseiten. Wenn Sie
unsere Website über einen Link verlassen oder unsere Präsenz auf einer Social-Media-
Plattform besuchen, verlassen Sie auch den Anwendungsbereich dieser Datenschut-
zerklärung.

Die  Übertragung  von  Informationen  zu  oder  von  dieser Website  wird  mit  einer  TLS-
Verschlüsselung abgesichert.

Diese  Datenschutzerklärung  können  Sie  dauerhaft  und  jederzeit  unter  der  Adresse
https://chor.overso.org/datenschutz  abrufen, ausdrucken oder herunterladen.

I. Verantwortliche Kontaktinformationen

Die Datenverarbeitung im Rahmen der OVERSO-Plattform erfolgt in gemein-
samer Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DSGVO des Deutschen Chorverbands
e. V. („DCV“) mit den teilnehmenden Verbänden und Vereinen. Aus Die be-
troffenen Personen können den wesentlichen Inhalt der entsprechenden Ver-
einbarung auf Anfrage einsehen.

Deutscher Chorverband e. V.
Karl-Marx-Straße 145
12043 Berlin
Deutschland
Tel.: 030 84710890
E-Mail: info[at]deutscher-chorverband.de

Der DCV hat zudem einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diesen errei-
chen Sie unter: wagner[at]comtection.de

Die Kontaktdaten der teilnehmenden Verbände finden Sie hier
https://www.deutscher-chorverband.de/verband/mitgliedsverbaende

Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die  Bereitstellung  der  OVERSO-Plattform  macht  die  Verarbeitung  verschie-
dener Informationen erforderlich. Darüber hinaus richtet sich der Umfang der

 Datenverarbeitung  nach  Ihrer  Nutzung  der  Funktionalitäten  der  OVERSO-
Plattform.

Sie  sind  nicht  verpflichtet,  uns  personenbezogene  Daten  zu  bereitzustellen.
Soweit die Bereitstellung dieser Daten aber technisch zwingend mit dem Auf-
ruf der Plattform verbunden ist, führt eine Weigerung dazu, dass Sie die Platt-
form nicht betreten und nutzen können.

Als  Nutzer  der  Plattform  unterliegen  Sie  keiner  automatisierten  Entschei-
dungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die  Rechtsgrundlagen  für  die  Verarbeitung  personenbezogener  Daten  wer-
den nachfolgend dargestellt.

Verarbeitungsgrund	Rechts- grund- lage in der DSGVO	Erläuterung
Vertragserfüllung oder Durchführung vorver- traglicher Maßnahmen	Art. 6 Abs. 1 b)	Eine Verarbeitung erfolgt nur in dem Umfang, der für die Wahrneh- mung und Erfüllung der Rechte und Pflichten aus dem Vertrag erforder- lich ist. Soweit nicht ausdrücklich anders dargestellt, erfolgt die Da- tenverarbeitung durch uns nur in diesem Umfang.
Berechtigtes Interesse	Art. 6 Abs. 1 f)	Eine Verarbeitung erfolgt, soweit wir ein berechtigtes Interesse ha- ben und keine entgegenstehenden überwiegenden Interessen des Be- troffenen ersichtlich sind. Das kon- krete Interesse wird in dieser Da- tenschutzerklärung im Rahmen der Verarbeitungsdarstellung erläutert.
Einwilligung	Art. 6 Abs. 1 a)	Eine Verarbeitung erfolgt, soweit Sie hierzu ausdrücklich der Art und dem Umfang der Datenverarbei- tung zugestimmt haben. Ihre Einwil- ligung können Sie jederzeit mit Wir- kung für die Zukunft widerrufen. Die bis zu diesem Zeitpunkt erfolgte Verarbeitung wird davon aber nicht betroffen.
Rechtliche Pflicht	Art. 6 Abs. 1 c)	Eine Verarbeitung erfolgt, soweit dies zur Erfüllung deutscher oder europäischer gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald die Rechtsgrundlage für
deren  Verarbeitung  entfällt.  Teilweise  können  Rechtsgrundlagen  aber  auch
parallel bestehen bzw. kann mit Wegfall einer Rechtsgrundlage eine neue ein-
greifen wie bspw. die Pflicht bestimmte Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten zu speichern.

II. Datenverarbeitung für die Bereitstellung der Plattform

Damit wir Ihnen die Plattform anzeigen können, ist es erforderlich, bestimmte
Informationen zu verarbeiten. Dies erfolgt bereits, wenn Sie unsere Plattform
aufrufen. Zudem bieten wir auf unserer Plattform verschiedene Funktionalitä-
ten an, die eine weitergehende Datenverarbeitung erforderlich machen.

1. Log Files

Beim  Aufruf  unserer  Plattform  sendet  Ihr  Browser  verschiedene  Informatio-
nen, sog. Server-Protokolldateien (Log-Files), an unseren Server. Diese be-
nötigen wir zum Aufbau und Erhalt der Verbindung. Unter den Daten ist auch
Ihre IP-Adresse, die wir als personenbezogenes Datum behandeln. Daneben
werden die folgenden Daten erhoben:

• • Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
  • Verwendeter Browser und Browsersprache
  • Verwendetes Betriebssystem

Eine  Zusammenführung  dieser  Daten  mit  weiteren  Daten  über  Sie  erfolgt
nicht. Die Speicherung der Log-Files inklusive Ihrer IP-Adresse dient dem be-
rechtigten Interesse der Bereitstellung unserer Website und der Verhinderung
derer  missbräuchlicher  Nutzung.  Gespeicherte  Logfiles  werden  spätestens
nach Ablauf von 30 Tagen gelöscht, es sei denn eine längere Speicherung ist
erforderlich, um beispielsweise einen Angriff auf unserer Website abzuwehren
oder aufzuklären.

III. Cookies

Wir  setzen  auf  unserer  Website  für  verschiedene  Zwecke  Cookies  ein.  Ein
Cookie  ist  eine  kleine  Textdatei  mit  Informationen,  die  durch  Ihren  Browser

 übermittelt und auf Ihrem Rechner gespeichert wird. Diese Cookies beinhalten
keine persönlichen Daten. Sie können die Verwendung von Cookies auch in
Ihrem Browser steuern und Cookies selbst jederzeit löschen. Sofern die nach-
folgend genannten Cookies über eine eigene Möglichkeit verfügen, sie zu lö-
schen oder zu blockieren ist diese in der jeweiligen Beschreibung dargestellt.
Cookies können erforderlich für die Verbindungsherstellung bzw. die Verbes-
serung der Nutzung der Website sein.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstel-
lung  Ihrer  Browser-Software  verhindern;  wir  weisen  Sie  jedoch  darauf  hin,
dass  Sie  in  diesem  Fall  gegebenenfalls  nicht  sämtliche  Funktionen  dieser
Website vollumfänglich werden nutzen können.

Der Einsatz technisch notwendiger Cookies und die damit verbundene Daten-
verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bereit-
stellung unserer Website. Technisch erforderliche Cookies werden in der Re-
gel beim Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht (Session-Cookies),
in  anderen  Fällen  erst  nach  einiger  Zeit  (Persistent-Cookies).  Die  Speicher-
dauer von Persistent Cookies wird vom Anbieter bestimmt und kann von Ihnen
beispielsweise in Ihrem Browser eingesehen werden.

IV. Verarbeitung von Sängerdaten

Sind Sie als Sänger bei OVERSO registriert, verarbeiten die Ihnen zugeord-
neten Vereine und Verbände Ihre Daten für die folgenden Zwecke:

- interne  Mitgliederverwaltung:  Vereine können  die  aktiven  Singenden  und
Fördermitglieder  in  OVERSO  eintragen  und  verwalten.  Rechtsgrundlage  ist
die Durchführung der Mitgliedschaft gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

-  Durchführung  der  Jahresbestandserfassung  der  Vereine  und  Verbände,
die für die Erstellung der Beitragsrechnungen erforderlich ist.

-  Ehrungswesen: OVERSO kann an anstehende Jubiläen erinnern und die
Ehrung durch den jeweiligen Landesverband und ggf. den DCV initiieren.

-  Statistische Erfassung des regionalen und bundesweiten Chorwesens.

Die Jahresbestanderfassung, statistische Auswertung und das Ehrungswesen
erfolgen auf Grundlage eines berechtigten Interesses der Kreis- und Landes-
verbände und des DCV als Dritte (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte
Interesse liegt in der Verwirklichung der jeweiligen Vereinszwecke. Dabei ha-
ben die Vereine und Verbände nur auf die für die jeweiligen Zwecke erforder-
lichen Daten Zugriff. Im Falle des  DCV ist das Vereinsziel die nationale wie
internationale  Erhaltung,  Entwicklung  und  Förderung  des  Chorgesangs  als
kulturelle  Gemeinschaftsaufgabe  entsprechend  §  2  Abs.1  der  Satzung  des
DCV und seines Leitbildes.

In Ihrem eigenen Sängerprofil haben Sie zudem entscheiden, Ihr Alter, E-Mail-
Adresse, Telefonnummern, Ehrungen und Ihre Vereinshistorie einzeln inner-
halb der Plattform öffentlich sichtbar zu machen. Diese Entscheidung können
Sie in Ihrem Profil jederzeit rückgängig machen.

 V. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder unserem berechtig-
ten Interesse basiert, haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung zu wi-
dersprechen  oder  Ihre  erteilte  Einwilligung  zu  widerrufen.  Ihr  Widerspruch
bzw. Widerruf hat lediglich Wirkung für die Zukunft. Sie können sich jederzeit
zur Ausübung Ihres Widerspruchs- oder Widerrufsrechts an Ihren Verein wen-
den. Wenn Sie einer Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses
widersprechen,  dürfen  wir  die  Verarbeitung  dennoch  fortführen,  wenn  wir
zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können,
die Ihr Interessen, ihre Rechte und Freiheiten überwiegen.

VI. Betroffenenrechte

Werden auf Ihre Person bezogenen Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener im
Sinne von Art. 4 Abs. 1 DSGVO. Als Betroffenem stehen Ihnen in Bezug auf
Ihre personenbezogenen Daten die nachfolgenden Rechte zu. Zur Ausübung
dieser Rechte können Sie sich unter den oben angegebenen Kontaktdaten an
uns wenden.

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO

Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personen-
bezogenen Daten. Dies umfasst die in Art. 15 DSGVO dargestellten Pflichtin-
formationen.

Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung falscher sowie die Ver-
vollständigung unrichtiger personenbezogener Daten.

Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu ver-
langen, wenn einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe eingreift, insbe-
sondere, wenn keine Rechtsgrundlage mehr für die Verarbeitung vorliegt.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbe-
zogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 18 DSGVO genannten
Gründe eingreift, insbesondere auf Ihren Wunsch hin statt einer Löschung der
Daten.

Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

Sie haben das Recht, alle bei uns über Sie gespeicherten personenbezoge-
nen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format
herauszuverlangen  und  diese  Daten  einem  anderen  Verantwortlichen  ohne
Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten
bereitgestellt wurden, zu übermitteln.

Recht  auf  Beschwerde  bei  der  zuständigen  Aufsichtsbehörde,  Art.  77
DSGVO

 Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht eine Beschwerde bei der für Sie
zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

VII. Empfänger von Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Plattform,
erfolgt zum Teil auch durch Auftragsverarbeiter, insbesondere das Hosting so-
wie  die Wartung  und  Entwicklung  der  Plattform durch  die  pronomiX  GmbH,
Karl-Marx-Straße 147b, 12529 Schönefeld / OT Großziethen. Diese werden
ausschließlich auf der Grundlage einer Vereinbarung zu Auftragsvereinbarung
nach Maßgabe von Art. 28 Abs. 3 DSGVO einbezogen.

VIII. Datenübermittlung in Drittländer

Die  personenbezogenen  Daten,  die  wir  von  Ihnen  im  Rahmen  der Website
erheben, werden nicht in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschafts-
raumes übermittelt.

Stand: Oktober 2024