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Versionsupdates

Zuletzt aktualisiert: 20.4.2026

Version 5.24   (21.4.2026)

Zahlreiche Änderungen und Neuerungen im Modul Ehrungswesen:

  1. DCV-Ehrungszeiten werden jetzt automatisch Vereins- und Ensemble-übergreifend zusammengerechnet („global“ über alle MVs hinweg). Auch Chorjugendzeiten werden dabei berücksichtigt und mit Erwachsenenchor-Zeiten zusammengerechnet.
    • Bsp.: 10 Jahre Singen im Kinderchor, anschließend 40 Jahre Singen im Frauenchor ergibt eine DCV-Ehrung für 50 Jahre Singen im Chor 
    • Bei den MV-Ehrungszeiten ändert sich hingegen nichts. Hier müssen nach wie vor alle Zeiten in einem Ensemble zusammengetragen werden
  2. MV-Admins können jetzt in den Einstellungen festlegen, ob KV-Admins in ihrem Mitgliedsverband MV-Ehrungen drucken dürfen oder nicht
  3. KV-Admins können jetzt keine DCV-Ehrungen mehr drucken oder an den DCV übergeben
  4. KV-Admins können jetzt in OVERSO eigene (selbst definierte) Ehrungen erstellen, um Personen in ihrem KV zu ehren. Auch KV-Chorjugend-Ehrungen sind möglich. Die Berechnungsweise ist hierbei global (MV-übergreifend), genau wie auch bei DCV-Ehrungen (seit dieser Version)
    • eine Kurzanleitung für KV-Admins finden Sie in Kürze hier verlinkt
  5. In den Benachrichtigungsmails an die KV-/MV-Admins (Betreff: „Es wurden Ehrungen beantragt“) wird jetzt konkret genannt, wie viele DCV-/MV-/KV-Ehrungen in welchem Verein beantragt wurden
  6. Unter „Berichte & mehr“ gibt es für V-/KV-/MV-Admins nun einen individuellen Report „Ehrungen“ für frei wählbare Zeiträume, sodass Auswertungen/Übersichten über anstehende, beantragte, gedruckte, abgelehnte Ehrungen nun in Excel möglich sind 
  7. Im Vereinsprofil gibt es jetzt ein neues Feld „Sonderehrung - Zelter-Plakette“, das in den Einstellungen auch umbenannt und um weitere Sonderehrungs-Felder ergänzt werden kann. Es kann die Jahreszahl der Sonderehrungs-Vergabe eingetragen werden.
    • Die Zelter-Plakette wird für 100-jähriges Vereinsbestehen vergeben 
    • Das Sonderehrungs-Feld ist keine Pflichtfeld

Änderungen beim Rechnungswesen:

  • Unter „Berichte & mehr“ gibt es für V-Admins nun einen sog. "individuellen Report" namens "Beitragsgruppen (Personen im Verein)", sodass überprüft werden kann, welche Personen im Verein welcher/welchen Beitragsgruppe/n zugeordnet sind
  • Es werden jetzt auch Benachrichtigungsmails für stornierte Rechnungen versendet (bisher nur für erstellte Rechnungen)

Allgemeine Änderungen

  • seit dieser Version gilt die neue OVERSO-Support-E-Mail-Adresse: support@overso.org  (ehem. support@chorwesen.com)
  • als Absender und in der Fußzeile von OVERSO-Mails wird jetzt der korrekte Name der Abkürzung OVERSO ausgeschrieben: 
    Online-Vereins-Organisation
  • Unter „Berichte & mehr“ / Mitgliederzahlen wurden die Vereins-Postanschrift-Felder Anrede, Vorname, Nachname, Postanschrift-Zusatz ergänzt, sodass nun Serienbriefe an Vereine leichter mithilfe dieser Excel-Datei erstellt werden können

Version 5.22   (28.1.2026) und Version 5.21   (21.1.2026)

  • Personenfilter „beitragspflichtig“ und „Inaktive ausblenden“ funktionieren wieder
  • korrigierte Start- und Enddatum-abhängige Anzeige von Funktionen in der Personen-Übersicht
  • Berichte & mehr: Korrektur bei Filterdefinition, Filterergebnissen und Angaben zur Art der MGZ-Erfassung
  • Rechnungen: Korrektur bei Darstellung von Empfängeradressen und bei Filterergebnissen für „bezahlte/unbezahlte/Papier/digitale Rechnungen“; der „bezahlt/unbezahlt“ Button ist auch bei gleichzeitig gesetzten Filtern Eingangs-/Ausgangsrechnungen sichtbar
  • Korrektur bei anstehenden Ehrungen und in den automatisch erstellten Anschreiben
  • Korrektur bei Chorzeit-Abo-Empfänger-Liste
  • Verbesserung beim Datenschutz
  • Zudem wurden im Modul Mitgliederzahlen (MGZ) Anpassungen vorgenommen, womit KV- und MV-Admins nun (auch noch nach Ablaufen des Stichtages) einfacher Änderungen für die Vereine durch den Bestätigungs-Button vornehmen können.

Version 5.23   (6.2.2026)

  • Behebung einer Problems mit der Zustimmung bei Personenübernahmen in verwandte Organisationen behoben
  • Behebung eines Datenschutzfehlers bei den Berichten

Version 5.22   (28.1.2026)

  • der MGZ-Melde-Button für MV/KV-Admins bleibt nun bis zur Schließung der MGZ bedienbar
  • die Vergabe/Entfernung von Benutzernamen bei Personen wurde stabiler gestaltet
  • Behebung einiger Bugs

Version 5.18a   (25.11.2025)

  • Präzisierung im Bereich Mitgliederzählung / jährliche Bestandserfassung:

    • Fall 1: Die Start-Werte bei der MGZ werden zum Beginn des Meldezeitraums, also 6 Wochen vor dem Stichtag in der Datenbank festgehalten, wenn der Stichtag mehr als 6 Wochen vor dem Stichtag erstellt wird.

    • Fall 2: Die Start-Werte bei der MGZ werden sofort zum Zeitpunkt des Stichtag-Erstellens in der Datenbank festgehalten, wenn der Stichtag genau 6 Wochen vor dem Stichtag oder weniger als 6 Wochen vor dem Stichtag erstellt wird.

  • Unter Rechnungslayout können nun bei Kontoinhaber und Kreditinstitut Umlaute eingegeben und gespeichert werden
  • Behebung einiger Bugs

Version 5.18   (22.10.2025)

  • Zahlreiche neue Funktionen im Bereich Mitgliederzählung / jährliche Bestandserfassung, die in erster Linie  MV-Admins betreffen
  • Neuerungen im Bereich Rechnungen:
    • Ein Präfix-Text (max. 10 Zeichen) zur laufenden Rechnungsnummer kann nun auf Rechnungen, Rechnungskorrekturen und dem Überweisungsbeleg ergänzt dargestellt werden
    • Unter dem Rechnungsreiter werden nun standardmäßig alle Rechnungen angezeigt, also auch Eingangsrechnungen. Über entsprechende Filter können Eingangs- und Ausgangsrechnungen gefiltert werden
    • Bessere / schnellere Performance beim Rechnungsmodul
  • Im Personenprofil kann nun ein Eintritts- und Austrittsdatum zum Verein hinterlegt werden.
  • Behebung von Bugs, u.a. wurde die bisherige Zustimmungsschleife bei der Übernahme einer Person innerhalb von OVERSO für folgende Fälle aufgehoben:
    1.) beim Anlegen einer Person auf V-Ebene, wenn die Person bereits auf einer Ensembleebene desselben Vereins angelegt war, und
    2.) beim Anlegen einer Person auf E-Ebene, wenn die Person bereits auf der Vereinsebene des Ensembles angelegt war.X

Version 5.17   (30.6.2025)

  • Deaktivierung der Funktionen
    • Erstellen einer GEMA-Meldung durch V-Admins
    • Weiterleiten einer GEMA-Meldung an die GEMA durch den MV
  • Fehlerbehebungen und Verbesserungen, insbesondere im Bereich Rechnungen

Version 5.13   (3.12.2024)

  • Behebung von technischen Problemen und Einschränkungen, die durch die Version 5.12 insbesondere für Administrator:innen und im Zusammenhang mit dem Datenschutz entstanden waren

Version 5.12   (30.9.2024)

  • Anpassung im Bereich Datenschutz

Version 5.10

  • Verbesserungen im Bereich individuelle Tags
  • Verbesserung der Performance
  • Erweiterung der Abo-Funktion hinsichtlich individueller Abonnement-Produkte

Version 5.09

  • Verbesserungen im Bereich Rechnungswesen
  • Verbesserungen bei den GEMA-Meldungen
  • Verbesserungen beim Berichtswesen
  • Importfunktion von Personendaten (im Rahmen einer individuellen Zusatzleistung)
  • Überarbeitung der Darstellung von Ensembledaten
  • Schnittstelle von Ensembledaten zur Probenlandkarte für die Woche der offenen Chöre
  • Zuordnung von Tags zu Personen und Organisationen
  • Fehlerkorrekturen, insgesamt etwa 20 Verbesserungen

Version 5.08

  • Überarbeitung des Berichtswesens mit verbesserter Exportfunktion für Organisationen und Personen
  • Export von Probenzeiten und -orten aller Ensembles einer Organisation als Tabelle
  • Anschreiben des DCV-Präsidenten für Ehrungen optional verfügbar
  • Anpassungen bei Personendarstellung und Ehrungswesen
  • Diverse Fehlerkorrekturen, insgesamt etwa 20 Verbesserungen

Version 5.07

  • Rechnungswesen für Mitglieds- und Kreisverbände

  • Scrollen im Bereich Personen

  • Verbesserte Darstellung der Personenansicht und Anpassungen bei Funktionszuordnung

  • Erkennung von Ensembles der Chorjugend

  • Diverse Anpassungen von Ehrungsvorlagen, u.a. Verbandsehrungen Hessischer Chorverband e.V. und Schwäbischer Chorverband e.V.
  • Anpassung Filterfunktion Ehrungen

  • Anpassung Gema Workflow und Filter

  • Anpassung Personendarstellung beim Export von Personen

  • Diverse Fehlerkorrekturen, insgesamt über 40 Verbesserungen

     

Version 5.06

  • Multiple Tabs im Browser sind nun möglich
  • In der Datenansicht von Organisationen ist oben rechts die Struktur nun verlinkt, man kommt zur Datenansicht der übergeordneten Organisation
  • In der Listenansicht von Organisationen im Tab Sammelaktionen gibt es nun die Übersicht über offene Personenübernahmen.
  • Es kann nun nach Organisationsnummer von – bis gesucht werden
  • Die Suche bei Ehrungen mit Zeiträumen sucht nun intelligent im richtigen Datum (die Listeansicht enthält nun beide relevanten Daten)
  • Es wurden Plausibilitätsprüfungen bei Funktionen und Personendaten eingebaut
  • Der Umgang mit Mitgliedermeldungen wurde optimiert, das MV/KV-Admin Interface für die Meldeliste wurde verbessert
  •  Unter Verbandsdaten können nun alle Funktionen mit eigenen Datenschutz-Einstellungen versehen werden (wichtig!)
  • Exporte wurden optimiert und erweitert
  • GEMA-Meldungen können nun korrekt dupliziert werden und Fehler in der Bearbeitung wurden behoben
  • Diverse Fehlerkorrekturen
  • In der Personenübersicht werden mit Klick auf die Enter-Taste Informationen zum Datenschutz zu allen angezeigten Personen gegeben

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