Rollen und Rechte

Generell gilt, dass jedes angemeldete Mitglied die öffentlich zugänglichen Informationen aller Verbände, Vereine, Ensembles und Personen (entsprechend der unter --> Privatsphäre eingestellten Einschränkungen) sehen kann.

Für die Bearbeitung der Daten gibt es Administratoren-Berechtigungen auf verschiedenen Ebenen, die sogenannten Rollen. Es gibt

Administratoren für Mitgliedsverbände (i. d. R. die Landesgeschäftsstelle o.ä.)
Administratoren für Kreisverbände
Administratoren für Vereine
Administratoren für Ensembles

Diese Administratoren können jeweils die Daten ihrer Organisation sowie der in der Hierarchie darunter liegenden Organisationen bearbeiten. Dies stellt sicher, dass ein Administrator auf höherer Ebene bei Problemen immer schnell helfen kann:

Der Administrator eines Kreisverbandes kann die Daten seines Kreisverbands sowie der zugehörigen Vereine und Ensembles bearbeiten. Umgekehrt kann ein Administrator eines Ensembles natürlich nicht die Daten der darüber liegenden Ebenen wie Verein oder Kreisverband bearbeiten.

Ein Administrator kann auf seiner Ebene (oder darunter) weitere Administratoren ernennen. Es ist möglich, dass dieselbe Person Administrator für z.B. einen Kreisverband, aber auch für das Ensemble, in dem sie singt, ist. Eine Person kann auch gleichzeitig eine Rolle für eine Organisation ausüben (z.B. Administrator) und eine Funktion in der Organisation innehaben (z.B. Pressereferent).

Weitere Rollen, die eine Person für eine Organisation innehaben kann, sind

Mitglied
Dies ist die allgemeine Rolle für alle Angehörigen einer in OVERSO erfassten Organisation. In der Regel gelten zum Beispiel SängerInnen und Personen ohne administrative Funktion als Mitglied. Bei der automatisierten Bestandserfassung werden alle Mitglieder gezählt.

Externe/r:
Personen, die nicht Mitglied im Verein sind und entsprechend nicht bei der automatisierten Bestandserfassung gezählt werden (dürfen), z.B. ~~Fördermitglieder~~Fördermitglieder.

LeserIn