Rollen und Rechte
Generell gilt, dass jedes angemeldete Mitglied die öffentlich zugänglichen Informationen aller Verbände, Vereine, Ensembles und Personen (entsprechend der unter --> Privatsphäre eingestellten Einschränkungen) sehen kann.
Für die Bearbeitung der Daten gibt es Administratoren-Berechtigungen auf verschiedenen Ebenen, die sogenannten Rollen. Es gibt
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Administratoren für Mitgliedsverbände (i. d. R. die Landesgeschäftsstelle o.ä.)
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Administratoren für Kreisverbände
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Administratoren für Vereine
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Administratoren für Ensembles
Diese Administratoren können jeweils die Daten ihrer Organisation sowie der in der Hierarchie darunter liegenden Organisationen bearbeiten,bearbeiten. z.B.Dies stellt sicher, dass ein Administrator auf höherer Ebene bei Problemen immer schnell helfen kann:
Der Administrator eines Kreisverbandes kann die Daten seines Kreisverbands sowie der zugehörigen Vereine und Ensembles bearbeiten. Umgekehrt kann ein Administrator eines Ensembles natürlich nicht die Daten der darüber liegenden Ebenen wie Verein oder Kreisverband bearbeiten.
Dies stellt sicher, dass ein Administrator auf höherer Ebene bei Problemen immer schnell helfen kann.
Ein Administrator kann auf seiner Ebene (oder darunter) weitere Administratoren ernennen. Es ist möglich, dass dieselbe Person Administrator für z.B. einen Kreisverband, aber auch für das Ensemble, in dem sie singt, ist. Eine Person kann auch gleichzeitig eine Rolle für eine Organisation ausüben (z.B. Administrator) und eine Funktion in der Organisation innehaben (z.B. Pressereferent).
Als
Weitere geltenRollen, die eine Person für eine Organisation innehaben kann, sind
Mitglied
Dies ist die allgemeine Rolle für alle Verbände,Angehörigen Vereine und Ensembles.
Als "Person" gelten alle eingetragenen Mitglieder sowie Funktionsträger*innen, Admins und Bearbeiter*innen. Jede Person gilt als eigenständiger und vor allem einzigartiger Account und hat die Möglichkeit, sicheiner in OVERSO anzumelden.erfassten Organisation. In der Regel gelten zum Beispiel SängerInnen und Personen ohne administrative Funktion als Mitglied. Bei der automatisierten Bestandserfassung werden alle Mitglieder gezählt.
Externe/r:
Personen, die nicht Mitglied im Verein sind und entsprechend nicht bei der automatisierten Bestandserfassung gezählt werden (dürfen), z.B. Fördermitglieder
LeserIn
Hier ein beispielhafter Auszug aus der Hierarchie von OVERSO:
Es gibt folgende Rollen in OVERSO:
System-Administrator*in
Diese Rolle besitzt alle nötigen administrative Rechte um das OVERSO-System zu betreiben.
DCV-Administrator*in
Eine Sonderberechtigung für Ehrungen und Abonnements.
LV-Administrator*in
Lese- und Schreibrecht im zugewiesenen Landesverband und den untergeordneten Kreisverbänden, Vereinen und Ensembles.
LV-Bearbeiter*in
Leserecht im zugewiesenen Landesverband und den untergeordneten Kreisverbänden, Vereinen und Ensembles.
KV-Administrator*in
Lese- und Schreibrecht im zugewiesenen Kreisverband und den untergeordneten Vereinen und Ensembles.
KV-Bearbeiter*in
Leserecht im zugewiesenen Kreisverband und den untergeordneten Vereinen und Ensembles.
V-Administrator*in
Lese- und Schreibrecht im zugewiesenen Verein und den untergeordneten Ensembles.
V-Bearbeiter*in
Leserecht im zugewiesenen Verein und den untergeordneten Ensembles.
E-Administrator*in
Lese- und Schreibrecht im zugewiesenen Ensemble.
E-Bearbeiter*in
Leserecht im zugewiesenen Ensemble.
Externe*r
Diese Rolle ist für externe Mitarbeiter*innen, die nicht als Mitglied gezählt werden (dürfen). Kann nur öffentliche Einträge lesen.
Mitglied
Die allgemeine Rolle für alle angehörigen einer in OVERSO erfassten Organisation. Kann nur öffentliche Einträge lesen.In der Regel gelten zum Beispiel Sänger*innen und Personen ohne administrative Funktion als Mitglied.