Rollen und Rechte

Generell gilt, dass jedes angemeldete Mitglied die öffentlich zugänglichen Informationen aller Verbände, Vereine, Ensembles und Personen (entsprechend der unter --> Privatsphäre eingestellten Einschränkungen) sehen kann.

Für die Bearbeitung der Daten gibt es Administratoren-Berechtigungen auf verschiedenen Ebenen, die sogenannten Rollen. Es gibt 

• Administratoren für Mitgliedsverbände (i. d. R. die Landesgeschäftsstelle o.ä.)

• Administratoren für Kreisverbände

• Administratoren für Vereine

• Administratoren für Ensembles

Diese Administratoren können jeweils die Daten ihrer Organisation sowie der in der Hierarchie darunter liegenden Organisationen bearbeiten, z.B.

Der Administrator eines Kreisverbandes kann die Daten seines Kreisverbands sowie der zugehörigen Vereine und Ensembles bearbeiten. Umgekehrt kann ein Administrator eines Ensembles natürlich nicht die Daten der darüber liegenden Ebenen wie Verein oder Kreisverband bearbeiten. 

Dies stellt sicher, dass ein Administrator auf höherer Ebene bei Problemen immer schnell helfen kann.

Ein Administrator kann auf seiner Ebene (oder darunter) weitere Administratoren ernennen. Es ist möglich, dass dieselbe Person Administrator für z.B. einen Kreisverband, aber auch das Ensemble, in dem sie singt, ist.

Als "Organisation" gelten alle Verbände, Vereine und Ensembles.

Als "Person" gelten alle eingetragenen Mitglieder sowie Funktionsträger*innen, Admins und Bearbeiter*innen. Jede Person gilt als eigenständiger und vor allem einzigartiger Account und hat die Möglichkeit, sich in OVERSO anzumelden.

 

Hier ein beispielhafter Auszug aus der Hierarchie von OVERSO:

 

 

Es gibt folgende Rollen in OVERSO:

 

System-Administrator*in

Diese Rolle besitzt alle nötigen administrative Rechte um das OVERSO-System zu betreiben.

DCV-Administrator*in

Eine Sonderberechtigung für Ehrungen und Abonnements.

LV-Administrator*in

Lese- und Schreibrecht im zugewiesenen Landesverband und den untergeordneten Kreisverbänden, Vereinen und Ensembles.

LV-Bearbeiter*in

Leserecht im zugewiesenen Landesverband und den untergeordneten Kreisverbänden, Vereinen und Ensembles.

KV-Administrator*in

Lese- und Schreibrecht im zugewiesenen Kreisverband und den untergeordneten Vereinen und Ensembles.

KV-Bearbeiter*in

Leserecht im zugewiesenen Kreisverband und den untergeordneten Vereinen und Ensembles.

V-Administrator*in

Lese- und Schreibrecht im zugewiesenen Verein und den untergeordneten Ensembles.

V-Bearbeiter*in

Leserecht im zugewiesenen Verein und den untergeordneten Ensembles.

E-Administrator*in

Lese- und Schreibrecht im zugewiesenen Ensemble.

E-Bearbeiter*in

Leserecht im zugewiesenen Ensemble.

Externe*r

Diese Rolle ist für externe Mitarbeiter*innen, die nicht als Mitglied gezählt werden (dürfen). Kann nur öffentliche Einträge lesen.

Mitglied

Die allgemeine Rolle für alle angehörigen einer in OVERSO erfassten Organisation. Kann nur öffentliche Einträge lesen.
In der Regel gelten zum Beispiel Sänger*innen und Personen ohne administrative Funktion als Mitglied.