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KV-Ehrungen erstellen

Zuletzt bearbeitet: 22.4.2026

Grundsätzliches

  • KV-Admins können ab Version 5.24 KV-Ehrungen für Personen in ihrem KV definieren und vergeben
  • Nur KV-Admins können KV-Ehrungsurkunden erstellen sowie KV-Ehrungen sehen / drucken / ablehnen / als bereits erhalten markieren / zurücksetzen
  • Systemvorschläge erfolgen erst am Folgetag nach Urkundenerstellung
  • Berechnung der Zeiträume erfolgt „global“ (über alle MVs hinweg), d.h. auch Zeiten aus anderen Vereinen und MVs werden berücksichtigt (mit eingerechnet)
  • Erwachsenen-Ehrungen enthalten auch Chorjugendzeiten (genau wie bei DCV-Ehrungen)
  • Neben Erwachsenen-Ehrungen sind auch Chorjugend-Ehrungen möglich, dann werden nur Chorjugendzeiten berücksichtigt, dafür muss unter Ehrungs-Optionen das entsprechende Häkchen gesetzt werden
  • V-Admins müssen gewünschte KV-Ehrungen beantragen
  • Reiter Ehrungen: In der Übersicht wird vor Beantragung im Ehrungsvorschlag noch kein Vereinsname angezeigt, sondern „beantragende Organisation“
    • Erst bei Beantragung wird dann derjenige Verein, dessen V-Admin die Ehrung beantragt hat, auf der Urkunde genannt
    • Hintergrund: manche Nutzer sind Mitglied in unterschiedlichen Vereinen
  • KV-Admins können unter Daten / Erreichbarkeit eine Mailadresse eingeben, an die Benachrichtigungsmails zu beantragten KV-Ehrungen gesendet werden
  • Wenn unter „Ehrungs-Optionen“ gespeicherte KV-Ehrungsurkunden vom KV-Admin gelöscht werden, verschwinden unter dem Reiter „Ehrungen“ auch sofort die entspr. anstehenden, beantragten und gedruckten Ehrungen. Allerdings bleiben die erhaltenen (gedruckten) Ehrungen im Personenprofil erhalten.

Vorgehensweise

  1. KV muss zuerst Ehrungsurkunde erstellen, Ort: Daten / Einstellungen / Ehrungs-Optionen
  2. Um anstehende Ehrungen zu sehen, muss bis zum nächsten Tag gewartet werden (oder die konkrete Person gespeichert werden)
  3. Unter dem Reiter Ehrungen sind am Folgetag alle (in den nächsten 365 Tagen) anstehenden KV-Ehrungen zu sehen und auch solche, für die in der Vergangenheit ein Anspruch erreicht wurde und die noch nicht beantragt wurden
  4. V-Admins sehen anstehende Ehrungsvorschläge und müssen gewünschte KV-Ehrungen beantragen
  5. KV-Admins werden über beantragte KV-Ehrungen per Mail benachrichtigt (wenn unter Daten / Verbandsdaten / Erreichbarkeit / E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen zu KV-Ehrungen angegeben ist) und sehen diese unter „beantragt“ (neuer Filter „KV-Ehrungen“) und können diese drucken / ablehnen / als bereits erhalten markieren / zurücksetzen

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