GEMA-Meldungen
Überblick
Mit OVERSO 5.0 haben Sie die Möglichkeit GEMA-Meldungen innerhalb des Programms
- zu erstellen
- zu beantragen
- an die GEMA zu übersenden (MV)
- als abgeschlossen und abgerechnet abzuspeichern
GEMA-Meldung erstellen
Als Admin einer Organisation haben Sie die Möglichkeit, eine GEMA-Meldung zu erstellen. Gehen Sie dafür wie folgt vor:
Als neue Reiter in der oberen horizontalen Menüleiste stehen Ihnen nun -->Chorisch, -->Gesellig und -->Beides zur Verfügung. Wählen Sie daraus den für Ihre GEMA-Meldung relevanten Reiter aus.
Tipp: Weitere grundsätzliche Infos zur GEMA finden Sie auf der Seite des Deutschen Chorverbands:
https://www.deutscher-chorverband.de/service/gema
Füllen Sie nun die Eingabemaske aus. Für die schraffierten Felder haben Sie keine Berechtigung, sie werden ggf. an anderer Stelle ausgefüllt.
Eine Auflistung der Titel können Sie entweder als Datei hochladen oder manuell in der OVERSO erstellen. Hierfür gibt es jeweils einen Button im oberen Bereich der Eingabemaske. Falls Sie die Liste manuell erstellen, vergessen Sie bitte nicht zu speichern (roter Button in der Mitte des Pop-Up-Fensters).
Die Meldung erscheint nun in Ihrer Übersicht als "erstellt", zu erkennen an dem orangenen Button.
Bereits erstellte GEMA-Meldung beantragen
Um die erstellte Meldung zu beantragen, wird die entsprechende Meldung in der Übersicht ausgewählt (es können auch noch Änderungen vorgenommen werden) und mit Klick auf den "Daumen-hoch-Button" beantragt. In Ihrer Übersicht wechselt der Button nun von orange (erstellt) zu gelb (beantragt).
Prüfung einer GEMA-Meldung durch den Mitgliedsverband
Sobald die GEMA-Meldung beantragt wurde, hat der Mitgliedsverband die Möglichkeit per Klick auf den -->Daumen-hoch-Button in der Menüleiste diesem Antrag zuzustimmen und ihn somit an die GEMA weiterzureichen, oder ihn per Klick auf den -->Daumen-runter-Button abzulehnen, dann öffnet sich ein Kommentarfeld, in dem möglichst konkret benannt werden soll, warum der Antrag abgelehnt wurde.
GEMA-Meldungen filtern
GEMA-Meldungen lassen sich nach ihrem Status Filtern und/oder einem Datum. Hierfür müssen Sie auf den Reiter -->GEMA klicken und anschließend auf den -->Filter-Button (neben der Suche).
Erklärung der Farb-Buttons
Ihre GEMA-Meldungen können Ihnen je nach Status in vier verschiedenen Farben angezeigt werden:
Orange = erstellt
Gelb = beim MV beantragt
Blau = an die GEMA übergeben
Grün = abgerechnet
Die Zuordnung wird Ihnen auch angezeigt, wenn sie auf den -->Filter-Button klicken.
