Funktionen anlegen und bearbeiten

Als Administrator können Sie Personen in der OVERSO Funktionen in einem Verband oder Verein zuweisen. Wenn Sie einer Person eine oder mehrere Funktionen zuweisen, können Sie (und andere NutzerInnen der OVERSO) diese Person später auch anhand der Funktion suchen und finden. Jede Person kann beliebig viele Funktionen besitzen. Diese werden in der Historie als eine Art "Lebenslauf" gelistet. 

Tipp: Legen Sie nicht nur klassische "Funktionsträger" wie Vorsitzende, Schatzmeister oder Geschäftsführer an, sondern auch Sängerinnen und Sänger sowie die Chorleitung.

Im Reiter --> Funktionen sehen Sie auf einen Überblick die aktuell in der OVERSO für Ihren Verband oder Verein angelegten Funktionsträger. 

 

Funktionen hinzufügen

Um einer Person eine Funktion zuzuordnen, öffnen Sie zunächst das Profil dieser Person. Am schnellsten geht das über den Reiter --> Personen, wo Sie das Suchfeld nutzen können, um die Person zu finden. Sollten Sie die Person nicht finden, muss diese zunächst noch neu angelegt werden bzw. Ihrem Verband/Verein zugeordnet werden.

Klicken Sie auf den Namen der Person und anschließend auf den Reiter --> Funktionen. Mit Klick auf --> + Neue Funktion anlegen erhalten Sie eine leere Eingabemaske zur Anlage einer Funktion. Wählen Sie im Feld oben links aus der Liste der Funktionen die passende aus. Folgende Funktionen stehen zur Wahl:

• Präsident*inPräsidentIn

• Vizepräsident*inVizepräsidentIn

• Vorsitzende*rVorsitzende

• stv. Vorsitzende*rVorsitzende

• Geschäftsführer*inGeschäftsführer

• Schatzmeister*inSchatzmeister

• Schriftführer*inSchriftführer

• Notenwart*inNotenwart

• Beisitzer*inBeisitzer

• Pressereferent*inPressereferent

• Jugendreferent*inJugendreferent

• Frauenreferent*inFrauenreferent

• Männerreferent*inMännerreferent

• Referent*inReferent

• Bundes-Chorleiter*inChorleiter

• stv. Bundes-Chorleiter*inChorleiter

• Kreis-Chorleiter*inChorleiter

• stv. Kreis-Chorleiter*inChorleiter

• Chorleiter*inChorleiter

• Chorsprecher*inChorsprecher

• stv. Chorsprecher*inChorsprecher

• Sänger*inSänger

• Fördermitglied

• Externer Mitarbeiter

Die Auswahl beruht auf Erfahrungswerten. Sollte dennoch eine für Sie wichtige Funktion fehlen, wählen Sie den Eintrag "Funktionsträger*in"Funktionsträger" und geben Sie im Textfeld einen Namen für die Funktion ein. Dies hat den Nachteil, dass Sie diese Funktion nicht explizit suchen können und die geschlechtsabhängige Schreibweise nicht funktioniert.

Tipp:  Es ist ratsam eine der vorgegebenen Funktionen zu verwenden und keine Neuenneue zu "erfinden". Besonderheiten wie Nummern oder Rangfolgen können in der Bemerkung untergebracht werden. Dies hat den großen Vorteil, dass Personen, deren Geschlecht im Profil hinterlegt ist, immer die richtige Funktionsschreibweise erhalten und vor allem werden solche Personen korrekt in den Mitgliederzahlen aufgeführt.

Wählen Sie im Feld oben rechts die Rolle, die Sie dieser Person zuweisen möchten.

Definieren Sie außerdem ein Startdatum. Voreingestellt ist das jeweils tagesaktuelle Datum. Sie haben die Möglichkeit, weitere Angaben zum Kontakt per E-Mail und Telefon, zu Beiträgen und generelle Bemerkungen zu hinterlegen.

 Funktionen bearbeiten

 Möchten Sie eine Funktion bearbeiten, da die Person beispielsweise ihre Tätigkeit als Vorsitzende beendet hat, klicken Sie bei