AdministratorInnen ernennen
EinE AdministratorIn kann auf seiner Ebene (oder darunter) weitere AdministratorInnen ernennen.
Beispiel: EinE AdministratorI eines Mitgliedsverbands kann für seinen/ihren Mitgliedsverband sowie für zugehörige Kreisverbände, Vereine und Ensembles weitere AdministratorInnen ernennen.
EinE AdministratorIn eines Vereins kann weitere AdministratorInnen für seinen Verein sowie für zughörige Ensembles ernennen, nicht jedoch für Kreis- und Mitgliedsverbandsebene.
Um einer Person zum/zur AdministratorIn zu machen, öffnen Sie zunächst das Profil dieser Person. Am schnellsten geht das über den Reiter --> Personen, wo Sie das Suchfeld nutzen können, um die Person zu finden. Sollten Sie die Person nicht finden, muss diese zunächst noch neu angelegt werden bzw. Ihrem Verband/Verein zugeordnet werden.
Anschließend wählen Sie den Reiter --> Funktionen.
Wenn die Person in einer der bereits angezeigten Organisationen (dunkelblau hinterlegt mit Kennzeichnung E/V/KV/MV am Zeilenbeginn) AdministratorIn werden soll, klappen Sie die Details zur betreffenden Organisation mit einem Klick aus. Unter --> Rolle in diesem Verein/Veband wählen Sie AdministratorIn (mit dem entsprechenden Kürzel E, V, KV, MV für die jeweilige Ebene) aus. Je nachdem welche Organisation Sie zuvor ausgewählt haben, stehen Ihnen nur bestimmte Rollen zur Verfügung.
Wenn Sie jemanden in einer untergeordneten Ebene zum/zur Administratorin ernennen wollen (z.B. Sie als Vereinsadmin ernennen einen Ensembleadmin), klicken Sie zunächst oben rechts auf --> Zuordnung hinzufügen und stellen Sie im obersten Feld das betreffende Ensemble ein.
Nachdem Sie ggf. weitere Angaben eingetragen haben, klicken Sie bitte am Ende auf --> Speichern (Diskettensymbol oben rechts).
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass alle Personen mit mit den Rollen "Mitglied", "E-LeserIn" oder "E-AdministratorIn" zugeordnet sind, bei der Mitgliederberechnung gegenüber dem Verband gewertet werden, sofern Sie nicht zusätzlich als "extern" markiert wurden.
Um AdministratorInnenrechte wieder zu entziehen, wählen Sie den betreffenden Eintrag in der Übersicht der Funktionen dieser Person aus und stellen Sie entweder im zweiten Feld --> diese Zuordnung ist beendet ein oder stellen Sie die Rolle von AdministratorIn zurück auf Mitglied. Speichern Sie die Änderungen anschließend.
Mehr Details zu Rollen finden Sie auf der Seite "Rollen und Rechte".
Mehr Details zu Funktionen finden Sie auf der Seite "Funktionen anlegen und bearbeiten".