AdministratorInnen ernennen

EinE AdministratorIn kann auf seiner Ebene (oder darunter) weitere AdministratorInnen ernennen. 

Beispiel: EinE AdministratorI eines Mitgliedsverbands kann für seinen/ihren Mitgliedsverband sowie für zugehörige Kreisverbände, Vereine und Ensembles weitere AdministratorInnen ernennen.
EinE AdministratorIn eines Vereins kann weitere AdministratorInnen für seinen Verein sowie für zughörige Ensembles ernennen, nicht jedoch für Kreis- und Mitgliedsverbandsebene.

Um einer Person zum/zur  AdministratorIn zu machen, öffnen Sie zunächst das Profil dieser Person. Am schnellsten geht das über den Reiter --> Personen, wo Sie das Suchfeld nutzen können, um die Person zu finden. Sollten Sie die Person nicht finden, muss diese zunächst noch neu angelegt werden bzw. Ihrem Verband/Verein zugeordnet werden.

Anschließend wählen Sie den Reiter --> Funktionen.

Dort

Wenn klickendie Person in einer der bereits angezeigten Organisationen (dunkelblau hinterlegt mit Kennzeichnung E/V/KV/MV am Zeilenbeginn) AdministratorIn werden soll, klappen Sie aufdie Details zur betreffenden Organisation mit einem Klick aus. Unter --> NeueRolle Funktionin anlegen.diesem Verein/VebandWählen wählen Sie nun unter --> Zugehörigkeit die Organisation, für welche die ausgewählte Person zum/zur AdministratorIn ernannt werden soll. Im Feld "Rolle" (rechts oben) stellen Sie "Administrator" ein (mit dem entsprechenden Kürzel E, V, KV, MV für die jeweilige Ebene). aus. Je nachdem welche Organisation Sie zuvor ausgewählt haben, stehen Ihnen nur bestimmte Rollen zur Verfügung. Im Feld "Funktion" (links oben) wählen Sie bitte eine passende oder "keine". 

Nachdem Sie ggf. weitere Angaben eingetragen haben, klicken Sie bitte am Ende auf --> Speichern (Diskettensymbol oben rechts).

Tipp: Wenn eine Person sowohl AdministratorIn in Ihrem Verein/Verband sein soll als auch reguläres Mitglied ist - sie also zwei Rollen gleichzeitig innehat - legen Sie für jede Rolle einen separaten Eintrag an. Sie wiederholen dann den oben beschriebenen Vorgang also.

Bitte beachten Sie, dass alle gültigen Personen mit einermit Funktionszuordnungden zu einem Ensemble, sofern diesen die RolleRollen "Mitglied", "E-LeserIn" oder "E-AdministratorIn" zugeordnet sind, bei der Mitgliederberechnung gegenüber dem Verband gewertet werden.werden, sofern Sie nicht zusätzlich als "extern" markiert wurden.

Um AdministratorInnenrechte wieder zu entziehen, wählen Sie den betreffenden Eintrag in der Übersicht der Funktionen dieser Person aus und stellen Sie einim Enddatumzweiten Feld --> diese Zuordnung ist beendet ein. Speichern Sie die Änderungen anschließend.

Mehr Details zu Rollen finden Sie auf der Seite "Rollen und Rechte".
Mehr Details zu Funktionen finden Sie auf der Seite "Funktionen anlegen und bearbeiten".