Administratoren ernennen

Ein Administrator kann auf seiner Ebene (oder darunter) weitere Administratoren ernennen. 

Beispiel: Ein Administrator eines Mitgliedsverbands kann für seinen Mitgliedsverband sowie für zugehörige Kreisverbände, Vereine und Ensembles weitere Administratoren ernennen.
Ein Administrator eines Vereins kann weitere Administratoren für seinen Verein sowie für zughörige Ensembles ernennen, nicht jedoch für Kreis- und Mitgliedsverbandsebene.

Um einer Person zum Administrator zu machen, öffnen Sie zunächst das Profil dieser Person. Am schnellsten geht das über den Reiter --> Personen, wo Sie das Suchfeld nutzen können, um die Person zu finden. Sollten Sie die Person nicht finden, muss diese zunächst noch neu angelegt werden bzw. Ihrem Verband/Verein zugeordnet werden.

Anschließend wählen Sie den Reiter --> Funktionen. Dort klicken Sie auf --> Neue Funktion anlegen. Wählen Sie nun unter --> Zugehörigkeit die Organisation, für welche die ausgewählte Person zum Administrator ernannt werden soll. Im Feld Rolle (rechts oben) stellen Sie "Administrator" ein (mit dem entsprechenden Kürzel E, V, KV, MV für die jeweilige Ebene). Je nachdem welche Organisation Sie zuvor ausgewählt haben, stehen Ihnen nur bestimmte Rollen zur Verfügung. Im Feld Funktion (links oben) wählen Sie bitte eine passende oder "keine".

Nachdem Sie ggf. weitere Angaben eingetragen haben, klicken Sie bitte am Ende auf --> Speichern (Diskettensymbol oben rechts).

Tipp: Wenn eine Person sowohl Administrator in Ihrem Verein/Verband sein soll als auch reguläres Mitglied ist - sie also zwei Rollen gleichzeitig innehat - legen Sie für jede Rolle einen separaten Eintrag an. Sie wiederholen dann den oben beschriebenen Vorgang also.

NachdemBitte Siebeachten ggf.Sie, weiteredass Angabenalle eingetragengültigen haben,Personen klickenmit Sieeiner bitteFunktionszuordnung amzu Endeeinem aufEnsemble, -->sofern Speicherndiesen (Diskettensymboldie obenRolle rechts)."Mitglied", "E-Leser" oder "E-Administrator" zugeordnet sind, bei der Mitgliederberechnung gegenüber dem Verband gewertet werden.

Um Administratorenrechte wieder zu entziehen, wählen Sie den betreffenden Eintrag in der Übersicht der Funktionen dieser Person aus und stellen Sie ein Enddatum ein. Speichern Sie die Änderungen anschließend.

Mehr Details zu Rollen finden Sie auf der Seite "Rollen und Rechte".
Mehr Details zu Funktionen finden Sie auf der Seite "Funktionen anlegen und bearbeiten".