Administrator:innen ernennen

Ein:e Administrator:in kann auf ihrer/seiner eigenen Ebene (odersowie auf den Ebenen darunter) weitere Administratoren/Administratorinnen ernennen. 

Beispiel: Ein:e Administrator:in eines Mitgliedsverbands kann für seinen/ihren Mitgliedsverband sowie für zugehörige Kreisverbände, Vereine und Ensembles weitere Administratoren/Administratorinnen ernennen.
Ein:e Administrator:in eines Vereins kann weitere Administratoren/Administratorinnen für seinen Verein sowie für zughörige Ensembles ernennen, nicht jedoch für Kreis- und Mitgliedsverbandsebene.

Um eine Person zum/zur Administrator:in zu machen oder ihr eine andere Rolle zuzuweisen,machen, muss für diese Person zuerst ein Benutzerprofil mit eigenem Benutzernamen (E-Mailadresse)Mail-Adresse) vorhanden sein.

Falls noch keins angelegt wurde, müssen Sie ein neues Personenprofil erstellen. Um zu überprüfen, ob eine Person schon vorhanden ist, klicken Sie auf den Reiter --> Personen, wo Sie das Suchfeld nutzen können, um die Person zu finden. Sollten Sie die Person über den Suchfilter nicht finden, muss diese zunächst noch neu angelegt werden bzw. Ihrem Verband/Verein zugeordnet werden.

Anschließend wählenWählen Sie im Personenprofil den Reiter --> Funktionen.

WennHier sehen Sie alle Zuordnungen, die die Person in OVERSO hat und die Sie mit Ihrer Berechtigungsstufe sehen dürfen.

Um eine Person in einer der bereits angezeigten Organisationen (dunkelblau hinterlegtoder rot hinterlegter Balken mit Kennzeichnung E/V/KV/KV oder MV am Zeilenbeginn) zum/zur Administrator:in werdenzu soll,machen, klappenklicken Sie die Details zur betreffenden Organisation mitan einemund Klickwählen aus.Sie Unterunter --> Rolle in diesem Verein/VerbandVerein (bzw. Verband) wählen"V-Administrator:in" Sie Administrator:inaus (mitauf demanderen entsprechendenOrganisations-Ebenen Kürzel E, V, KV, MV für die jeweilige Ebene) aus. Je nachdem welche Organisation Sie zuvor ausgewählt haben, stehenwerden Ihnen nurentsprechend bestimmteE-, RollenKV- oder MV-Admin zur Verfügung. Auswahl angeboten).

Wenn Sie jemanden inauf einer untergeordneten Ebene zum/zur Administrator:in ernennenmachen wollen (z.B. Sie wollen als Vereins-Admin ernennen einen Ensemble-Admin)Admin ernennen), klicken Sie auf dem Funktionen-Reiter der Person zunächst oben rechts auf --> Zuordnung hinzufügen und geben Sie im Textfeld das betreffende Ensemble ein.(Name oder Mitgliedsnummer) ein und klicken dieses an.

Nachdem Sie ggf. weitere Angaben eingetragen haben, klicken Sie bitte am Ende auf --> Speichern (Diskettensymbol oben rechts).

Hinweis: Wenn eine Person noch keine Zugangsdaten zu OVERSO (Benutzername und Passwort) hat, kann diese Person sich selbst ein Passwort vergeben. Dazu muss der/die Administrator:in im Profil der Person die Emailadresse im Feld Benutzername hinterlegtdie werden.E-Mail-Adresse der Person hinterlegen. Beim Speichern des Benutzernamen erhält die Person dann automatisch eine OVERSO EmailOVERSO-
E-Mail mit einem Link, um ihren Account zu bestätigen und sich selbst ein Passwort zu vergeben. 

Um Administrator:innenrechte wieder zu entziehen, wählen Sie denunter betreffendendem Eintrag inFunktionen-Reiter der ÜbersichtPerson derdie Funktionenentsprechende Zuordnung dieser Person aus und stellen Sie entweder im zweitendas Feld --> diese Zuordnung ist beendetauf ein"beendet" oder stellensetzen Sie die
--> Rolle in diesem Verein von "Administrator:inin" zurück auf Mitglied."Mitglied". Speichern Sie die Änderungen anschließend.

Mehr Details zu Rollen finden Sie auf der Seite "Rollen und Rechte".
Mehr Details zu Funktionen finden Sie auf der Seite "Funktionen anlegen und bearbeiten".