Versionsupdates

Zuletzt aktualisiert: 15.7.2026
Version 5.27   (15.7.2026)
Einführung der Emailtool-Funktion: DCV-Admins können nun E-Mails mit systemrelevantem Inhalt aus OVERSO heraus per Massenversand an alle OVERSO-Admins versenden. Zudem wurde in der Übersicht der Personen und der Funktionsträger die bisher im Kreis angezeigte Jahreszahl entfernt und das Layout von System-E-Mails wurde grafisch angepasst (die Text-Hintergrundfarbe ist ab sofort weiß).
Version 5.26   (15.6.2026)
Behebung von Bugs, u.a. in den Bereichen...
Rechnungen: korrigierter Verwendungszweck über QR-Code; passende Excel-Liste zu Rechnungslauf; korrigierte Formatierung in Grußformel auf Rechnungen
Ehrungen: Korrekturen bei Ehrungsvorschlägen 
Berichte: korrigierte Ausgabe der Förderpauschale bei inaktiven und gelöschten Vereinen
Version 5.25   (26.5.2026)
Behebung eines Bugs im Ehrungsmodul (Berechnung der Ehrungszeiten). Zudem wurden diverse technische Optimierungen und Sicherheitsmaßnahmen vorgenommen.
Version 5.24   (21.4.2026)
Zahlreiche Änderungen und Neuerungen im Modul Ehrungswesen:
DCV-Ehrungszeiten werden jetzt automatisch Vereins- und Ensemble-übergreifend zusammengerechnet („global“ über alle MVs hinweg). Auch Chorjugendzeiten werden dabei berücksichtigt und mit Erwachsenenchor-Zeiten zusammengerechnet. Auch beendete Funktions-Zeiträume aus der Vergangenheit sowie Zuordnungen mit dem Status "beendet" werden bei DCV-Ehrungen berücksichtigt.
Bsp.: 10 Jahre Singen im Kinderchor, anschließend 40 Jahre Singen im Frauenchor ergibt eine DCV-Ehrung für 50 Jahre Singen im Chor 
Bei den MV-Ehrungszeiten ändert sich hingegen nichts. Hier müssen nach wie vor alle Zeiten in einem Ensemble zusammengetragen werden
MV-Admins können jetzt in den Einstellungen festlegen, ob KV-Admins in ihrem Mitgliedsverband MV-Ehrungen drucken dürfen oder nicht
KV-Admins können jetzt keine DCV-Ehrungen mehr drucken oder an den DCV übergeben
KV-Admins können jetzt in OVERSO eigene (selbst definierte) Ehrungen erstellen, um Personen in ihrem KV zu ehren. Auch KV-Chorjugend-Ehrungen sind möglich. Die Berechnungsweise ist hierbei global (MV-übergreifend), genau wie auch bei DCV-Ehrungen (seit dieser Version)
eine Anleitung für KV-Admins finden Sie hier verlinkt
In den Benachrichtigungsmails an die KV-/MV-Admins (Betreff: „Es wurden Ehrungen beantragt“) wird jetzt konkret genannt, wie viele DCV-/MV-/KV-Ehrungen in welchem Verein beantragt wurden
Unter „Berichte & mehr“ gibt es für V-/KV-/MV-Admins nun einen individuellen Report „Ehrungen“ für frei wählbare Zeiträume, sodass Auswertungen/Übersichten über anstehende, beantragte, gedruckte, abgelehnte Ehrungen nun in Excel möglich sind (der auszuwählende Zeitraum bezieht sich auf das Ehrungsdatum)
Im Vereinsprofil gibt es jetzt ein neues Feld „Sonderehrung - Zelter-Plakette“, das in den Einstellungen auch umbenannt und um weitere Sonderehrungs-Felder ergänzt werden kann. Es kann die Jahreszahl der Sonderehrungs-Vergabe eingetragen werden. Das Sonderehrungs-Feld ist keine Pflichtfeld
Die Zelter-Plakette wird für 100-jähriges Vereinsbestehen vergeben
Anpassungen bei den Berechtigungen von MV- und KV-Admins
Änderungen beim Rechnungswesen:
Unter „Berichte & mehr“ gibt es für V-Admins nun einen sog. "individuellen Report" namens "Beitragsgruppen (Personen im Verein)", sodass überprüft werden kann, welche Personen im Verein welcher/welchen Beitragsgruppe/n zugeordnet sind
Es werden jetzt auch Benachrichtigungsmails für stornierte Rechnungen versendet (bisher nur für erstellte Rechnungen)
Allgemeine Änderungen
seit dieser Version gilt die neue OVERSO-Support-E-Mail-Adresse: support@overso.org  (ehem. support@chorwesen.com)
als Absender und in der Fußzeile von OVERSO-Mails wird jetzt der korrekte Name der Abkürzung OVERSO ausgeschrieben: 
Online-Vereins-Organisation
Unter „Berichte & mehr“ / Mitgliederzahlen wurden die Vereins-Postanschrift-Felder Anrede, Vorname, Nachname, Postanschrift-Zusatz ergänzt, sodass nun Serienbriefe an Vereine leichter mithilfe dieser Excel-Datei erstellt werden können
Version 5.23   (6.2.2026)
Behebung einer Problems mit der Zustimmung bei Personenübernahmen in verwandte Organisationen
Behebung eines Datenschutzfehlers bei den Berichten
Version 5.22   (28.1.2026)
Im Modul Mitgliederzahlen (MGZ) wurden Anpassungen vorgenommen, womit KV- und MV-Admins nun (auch noch nach Ablaufen des Stichtages) einfacher Änderungen für die Vereine durch den Bestätigungs-Button vornehmen können
Stabilere Gestaltung der Vergabe und Entfernung von Benutzernamen bei Personen
Behebung einiger Bugs
Version 5.21   (21.1.2026)
Personenfilter „beitragspflichtig“ und „Inaktive ausblenden“ funktionieren wieder
korrigierte Start- und Enddatum-abhängige Anzeige von Funktionen in der Personen-Übersicht
Berichte & mehr: Korrektur bei Filterdefinition, Filterergebnissen und Angaben zur Art der MGZ-Erfassung
Rechnungen: Korrektur bei Darstellung von Empfängeradressen und bei Filterergebnissen für „bezahlte/unbezahlte/Papier/digitale Rechnungen“; der „bezahlt/unbezahlt“ Button ist auch bei gleichzeitig gesetzten Filtern Eingangs-/Ausgangsrechnungen sichtbar
Korrektur bei anstehenden Ehrungen und in den automatisch erstellten Anschreiben
Korrektur bei Chorzeit-Abo-Empfänger-Liste
Verbesserung beim Datenschutz
Version 5.20   (11.12.2025)
Behebung einiger Bugs
Version 5.19   (4.12.2025)
Behebung einiger Bugs
Version 5.18a   (25.11.2025)
Präzisierung im Bereich Mitgliederzählung / jährliche Bestandserfassung:
Fall 1: Die Start-Werte bei der MGZ werden zum Beginn des Meldezeitraums, also 6 Wochen vor dem Stichtag in der Datenbank festgehalten, wenn der Stichtag mehr als 6 Wochen vor dem Stichtag erstellt wird.
Fall 2: Die Start-Werte bei der MGZ werden sofort zum Zeitpunkt des Stichtag-Erstellens in der Datenbank festgehalten, wenn der Stichtag genau 6 Wochen vor dem Stichtag oder weniger als 6 Wochen vor dem Stichtag erstellt wird.
Unter Rechnungslayout können nun bei Kontoinhaber und Kreditinstitut Umlaute eingegeben und gespeichert werden
Behebung einiger Bugs
Version 5.18   (22.10.2025)
Zahlreiche neue Funktionen im Bereich Mitgliederzählung / jährliche Bestandserfassung, die in erster Linie  MV-Admins betreffen
Neuerungen im Bereich Rechnungen:
Ein Präfix-Text (max. 10 Zeichen) zur laufenden Rechnungsnummer kann nun auf Rechnungen, Rechnungskorrekturen und dem Überweisungsbeleg ergänzt dargestellt werden
Unter dem Rechnungsreiter werden nun standardmäßig alle Rechnungen angezeigt, also auch Eingangsrechnungen. Über entsprechende Filter können Eingangs- und Ausgangsrechnungen gefiltert werden
Bessere / schnellere Performance beim Rechnungsmodul
Im Personenprofil kann nun ein Eintritts- und Austrittsdatum zum Verein hinterlegt werden.
Behebung von Bugs, u.a. wurde die bisherige Zustimmungsschleife bei der Übernahme einer Person innerhalb von OVERSO für folgende Fälle aufgehoben:
1.) beim Anlegen einer Person auf V-Ebene, wenn die Person bereits auf einer Ensembleebene desselben Vereins angelegt war, und
2.) beim Anlegen einer Person auf E-Ebene, wenn die Person bereits auf der Vereinsebene des Ensembles angelegt war.X
Version 5.17   (30.6.2025)
Deaktivierung der Funktionen
Erstellen einer GEMA-Meldung durch V-Admins
Weiterleiten einer GEMA-Meldung an die GEMA durch den MV
Fehlerbehebungen und Verbesserungen, insbesondere im Bereich Rechnungen
Version 5.13   (3.12.2024)
Behebung von technischen Problemen und Einschränkungen, die durch die Version 5.12 insbesondere für Administrator:innen und im Zusammenhang mit dem Datenschutz entstanden waren
Version 5.12   (30.9.2024)
Anpassung im Bereich Datenschutz
Version 5.10
Verbesserungen im Bereich individuelle Tags
Verbesserung der Performance
Erweiterung der Abo-Funktion hinsichtlich individueller Abonnement-Produkte
Version 5.09
Verbesserungen im Bereich Rechnungswesen
Verbesserungen bei den GEMA-Meldungen
Verbesserungen beim Berichtswesen
Importfunktion von Personendaten (im Rahmen einer individuellen Zusatzleistung)
Überarbeitung der Darstellung von Ensembledaten
Schnittstelle von Ensembledaten zur Probenlandkarte für die Woche der offenen Chöre
Zuordnung von Tags zu Personen und Organisationen
Fehlerkorrekturen, insgesamt etwa 20 Verbesserungen
Version 5.08
Überarbeitung des Berichtswesens mit verbesserter Exportfunktion für Organisationen und Personen
Export von Probenzeiten und -orten aller Ensembles einer Organisation als Tabelle
Anschreiben des DCV-Präsidenten für Ehrungen optional verfügbar
Anpassungen bei Personendarstellung und Ehrungswesen
Diverse Fehlerkorrekturen, insgesamt etwa 20 Verbesserungen
Version 5.07
Rechnungswesen für Mitglieds- und Kreisverbände
Scrollen im Bereich Personen
Verbesserte Darstellung der Personenansicht und Anpassungen bei Funktionszuordnung
Erkennung von Ensembles der Chorjugend
Diverse Anpassungen von Ehrungsvorlagen, u.a. Verbandsehrungen Hessischer Chorverband e.V. und Schwäbischer Chorverband e.V.
Anpassung Filterfunktion Ehrungen
Anpassung Gema Workflow und Filter
Anpassung Personendarstellung beim Export von Personen
Diverse Fehlerkorrekturen, insgesamt über 40 Verbesserungen
Version 5.06
Multiple Tabs im Browser sind nun möglich
In der Datenansicht von Organisationen ist oben rechts die Struktur nun verlinkt, man kommt zur Datenansicht der übergeordneten Organisation
In der Listenansicht von Organisationen im Tab Sammelaktionen gibt es nun die Übersicht über offene Personenübernahmen.
Es kann nun nach Organisationsnummer von – bis gesucht werden
Die Suche bei Ehrungen mit Zeiträumen sucht nun intelligent im richtigen Datum (die Listeansicht enthält nun beide relevanten Daten)
Es wurden Plausibilitätsprüfungen bei Funktionen und Personendaten eingebaut
Der Umgang mit Mitgliedermeldungen wurde optimiert, das MV/KV-Admin Interface für die Meldeliste wurde verbessert
 Unter Verbandsdaten können nun alle Funktionen mit eigenen Datenschutz-Einstellungen versehen werden (wichtig!)
Exporte wurden optimiert und erweitert
GEMA-Meldungen können nun korrekt dupliziert werden und Fehler in der Bearbeitung wurden behoben
Diverse Fehlerkorrekturen
In der Personenübersicht werden mit Klick auf die Enter-Taste Informationen zum Datenschutz zu allen angezeigten Personen gegeben