# Versionsupdates

*Zuletzt aktualisiert: 15.7.2026*

#### <span style="text-decoration: underline;">Version 5.27 (15.7.2026)</span>

Einführung der Emailtool-Funktion: DCV-Admins können nun E-Mails mit systemrelevantem Inhalt aus OVERSO heraus per Massenversand an alle OVERSO-Admins versenden. Zudem wurde in der Übersicht der Personen und der Funktionsträger die bisher im Kreis angezeigte Jahreszahl entfernt und das Layout von System-E-Mails wurde grafisch angepasst (die Text-Hintergrundfarbe ist ab sofort weiß).

#### <span style="text-decoration: underline;">Version 5.26 (15.6.2026)</span>

Behebung von Bugs, u.a. in den Bereichen...

- Rechnungen: korrigierter Verwendungszweck über QR-Code; passende Excel-Liste zu Rechnungslauf; korrigierte Formatierung in Grußformel auf Rechnungen
- Ehrungen: Korrekturen bei Ehrungsvorschlägen
- Berichte: korrigierte Ausgabe der Förderpauschale bei inaktiven und gelöschten Vereinen

#### <span style="text-decoration: underline;">Version 5.25 (26.5.2026)</span>

Behebung eines Bugs im Ehrungsmodul (Berechnung der Ehrungszeiten). Zudem wurden diverse technische Optimierungen und Sicherheitsmaßnahmen vorgenommen.

#### <span style="text-decoration: underline;">Version 5.24 (21.4.2026)</span>

Zahlreiche Änderungen und Neuerungen im Modul Ehrungswesen:

1. DCV-Ehrungszeiten werden jetzt automatisch Vereins- und Ensemble-übergreifend zusammengerechnet („global“ über alle MVs hinweg). Auch Chorjugendzeiten werden dabei berücksichtigt und mit Erwachsenenchor-Zeiten zusammengerechnet. Auch beendete Funktions-Zeiträume aus der Vergangenheit sowie Zuordnungen mit dem Status "beendet" werden bei DCV-Ehrungen berücksichtigt. 
    - Bsp.: 10 Jahre Singen im Kinderchor, anschließend 40 Jahre Singen im Frauenchor ergibt eine DCV-Ehrung für 50 Jahre Singen im Chor
    - Bei den MV-Ehrungszeiten ändert sich hingegen nichts. Hier müssen nach wie vor alle Zeiten in einem Ensemble zusammengetragen werden
2. MV-Admins können jetzt in den Einstellungen festlegen, ob KV-Admins in ihrem Mitgliedsverband MV-Ehrungen drucken dürfen oder nicht
3. KV-Admins können jetzt keine DCV-Ehrungen mehr drucken oder an den DCV übergeben
4. KV-Admins können jetzt in OVERSO eigene (selbst definierte) Ehrungen erstellen, um Personen in ihrem KV zu ehren. Auch KV-Chorjugend-Ehrungen sind möglich. Die <span style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><span style="background-image: initial; background-position: initial; background-size: initial; background-repeat: initial; background-attachment: initial; background-origin: initial; background-clip: initial;">Berechnungsweise ist hierbei global (MV-übergreifend), genau wie auch bei DCV-Ehrungen (seit dieser Version)</span></span>
    - eine Anleitung für KV-Admins finden Sie [hier verlinkt](https://hilfe.overso.org/books/overso-50/page/kv-ehrungen-erstellen)
5. In den Benachrichtigungsmails an die KV-/MV-Admins (Betreff: „Es wurden Ehrungen beantragt“) wird jetzt konkret genannt, wie viele DCV-/MV-/KV-Ehrungen in welchem Verein beantragt wurden
6. Unter „Berichte &amp; mehr“ gibt es für V-/KV-/MV-Admins nun einen individuellen Report „Ehrungen“ für frei wählbare Zeiträume, sodass Auswertungen/Übersichten über anstehende, beantragte, gedruckte, abgelehnte Ehrungen nun in Excel möglich sind (der auszuwählende Zeitraum bezieht sich auf das Ehrungsdatum)
7. Im Vereinsprofil gibt es jetzt ein neues Feld „Sonderehrung - Zelter-Plakette“, das in den Einstellungen auch umbenannt und um weitere Sonderehrungs-Felder ergänzt werden kann. Es kann die Jahreszahl der Sonderehrungs-Vergabe eingetragen werden. Das Sonderehrungs-Feld ist keine Pflichtfeld 
    - Die Zelter-Plakette wird für 100-jähriges Vereinsbestehen vergeben
8. Anpassungen bei den Berechtigungen von MV- und KV-Admins

Änderungen beim Rechnungswesen:

- Unter „Berichte &amp; mehr“ gibt es für V-Admins nun einen sog. "individuellen Report" namens "Beitragsgruppen (Personen im Verein)", sodass überprüft werden kann, welche Personen im Verein welcher/welchen Beitragsgruppe/n zugeordnet sind
- Es werden jetzt auch Benachrichtigungsmails für stornierte Rechnungen versendet (bisher nur für erstellte Rechnungen)

Allgemeine Änderungen

- seit dieser Version gilt die neue OVERSO-Support-E-Mail-Adresse: <support@overso.org> *(ehem. support@chorwesen.com)*
- als Absender und in der Fußzeile von OVERSO-Mails wird jetzt der korrekte Name der Abkürzung OVERSO ausgeschrieben:   
    Online-Vereins-Organisation
- Unter „Berichte &amp; mehr“ / Mitgliederzahlen wurden die Vereins-Postanschrift-Felder Anrede, Vorname, Nachname, Postanschrift-Zusatz ergänzt, sodass nun Serienbriefe an Vereine leichter mithilfe dieser Excel-Datei erstellt werden können

#### <span style="text-decoration: underline;">Version 5.23 (6.2.2026)</span>

- Behebung einer Problems mit der Zustimmung bei Personenübernahmen in verwandte Organisationen
- Behebung eines Datenschutzfehlers bei den Berichten


#### <span style="text-decoration: underline;">Version 5.22 (28.1.2026)</span>

- Im Modul Mitgliederzahlen (MGZ) wurden Anpassungen vorgenommen, womit KV- und MV-Admins nun (auch noch nach Ablaufen des Stichtages) einfacher Änderungen für die Vereine durch den Bestätigungs-Button vornehmen können
- Stabilere Gestaltung der Vergabe und Entfernung von Benutzernamen bei Personen
- Behebung einiger Bugs

#### <span style="text-decoration: underline;">Version 5.21 (21.1.2026)</span>

- Personenfilter „beitragspflichtig“ und „Inaktive ausblenden“ funktionieren wieder
- korrigierte Start- und Enddatum-abhängige Anzeige von Funktionen in der Personen-Übersicht
- Berichte &amp; mehr: Korrektur bei Filterdefinition, Filterergebnissen und Angaben zur Art der MGZ-Erfassung
- Rechnungen: Korrektur bei Darstellung von Empfängeradressen und bei Filterergebnissen für „bezahlte/unbezahlte/Papier/digitale Rechnungen“; der „bezahlt/unbezahlt“ Button ist auch bei gleichzeitig gesetzten Filtern Eingangs-/Ausgangsrechnungen sichtbar
- Korrektur bei anstehenden Ehrungen und in den automatisch erstellten Anschreiben
- Korrektur bei Chorzeit-Abo-Empfänger-Liste
- Verbesserung beim Datenschutz

#### <span style="text-decoration: underline;">Version 5.20 (11.12.2025)</span>

- Behebung einiger Bugs

#### <span style="text-decoration: underline;">Version 5.19 (4.12.2025)</span>

- Behebung einiger Bugs

#### <span style="text-decoration: underline;">Version 5.18a (25.11.2025)</span>

- Präzisierung im Bereich Mitgliederzählung / jährliche Bestandserfassung:  
    
    - Fall 1: Die Start-Werte bei der MGZ werden zum Beginn des Meldezeitraums, also 6 Wochen vor dem Stichtag in der Datenbank festgehalten, wenn der Stichtag <span style="text-decoration: underline;">mehr als 6 Wochen vor dem Stichtag</span> erstellt wird.
    - Fall 2: Die Start-Werte bei der MGZ werden sofort zum Zeitpunkt des Stichtag-Erstellens in der Datenbank festgehalten, wenn der Stichtag <span style="text-decoration: underline;">genau 6 Wochen vor dem Stichtag oder weniger als 6 Wochen vor dem Stichtag</span> erstellt wird.
- Unter Rechnungslayout können nun bei Kontoinhaber und Kreditinstitut Umlaute eingegeben und gespeichert werden
- Behebung einiger Bugs


#### <span style="text-decoration: underline;">Version 5.18 (22.10.2025)</span>

- Zahlreiche neue Funktionen im Bereich Mitgliederzählung / jährliche Bestandserfassung, die in erster Linie MV-Admins betreffen
- Neuerungen im Bereich Rechnungen: 
    - Ein Präfix-Text (max. 10 Zeichen) zur laufenden Rechnungsnummer kann nun auf Rechnungen, Rechnungskorrekturen und dem Überweisungsbeleg ergänzt dargestellt werden
    - Unter dem Rechnungsreiter werden nun standardmäßig alle Rechnungen angezeigt, also auch Eingangsrechnungen. Über entsprechende Filter können Eingangs- und Ausgangsrechnungen gefiltert werden
    - Bessere / schnellere Performance beim Rechnungsmodul
- Im Personenprofil kann nun ein Eintritts- und Austrittsdatum zum Verein hinterlegt werden.
- Behebung von Bugs, u.a. wurde die bisherige Zustimmungsschleife bei der Übernahme einer Person innerhalb von OVERSO für folgende Fälle aufgehoben:  
    1.) beim Anlegen einer Person auf V-Ebene, wenn die Person bereits auf einer Ensembleebene desselben Vereins angelegt war, und  
    2.) beim Anlegen einer Person auf E-Ebene, wenn die Person bereits auf der Vereinsebene des Ensembles angelegt war.X


#### <span style="text-decoration: underline;">Version 5.17 (30.6.2025)</span>

- Deaktivierung der Funktionen 
    - Erstellen einer GEMA-Meldung durch V-Admins
    - Weiterleiten einer GEMA-Meldung an die GEMA durch den MV
- Fehlerbehebungen und Verbesserungen, insbesondere im Bereich Rechnungen

#### <span style="text-decoration: underline;">Version 5.13 (3.12.2024)</span>

- Behebung von technischen Problemen und Einschränkungen, die durch die Version 5.12 insbesondere für Administrator:innen und im Zusammenhang mit dem Datenschutz entstanden waren


#### <span style="text-decoration: underline;">Version 5.12 (30.9.2024)</span>

- Anpassung im Bereich Datenschutz


#### <u>Version 5.10</u>

- Verbesserungen im Bereich individuelle Tags
- Verbesserung der Performance
- Erweiterung der Abo-Funktion hinsichtlich individueller Abonnement-Produkte


#### <u>Version 5.09</u>

- Verbesserungen im Bereich Rechnungswesen
- Verbesserungen bei den GEMA-Meldungen
- Verbesserungen beim Berichtswesen
- Importfunktion von Personendaten (im Rahmen einer individuellen Zusatzleistung)
- Überarbeitung der Darstellung von Ensembledaten
- Schnittstelle von Ensembledaten zur [Probenlandkarte für die Woche der offenen Chöre](https://chorlandkarte.deutscher-chorverband.de/chorwoche/)
- Zuordnung von Tags zu Personen und Organisationen
- Fehlerkorrekturen, insgesamt etwa 20 Verbesserungen

#### <u>Version 5.08</u>

- Überarbeitung des Berichtswesens mit verbesserter Exportfunktion für Organisationen und Personen
- Export von Probenzeiten und -orten aller Ensembles einer Organisation als Tabelle
- Anschreiben des DCV-Präsidenten für Ehrungen optional verfügbar
- Anpassungen bei Personendarstellung und Ehrungswesen
- Diverse Fehlerkorrekturen, insgesamt etwa 20 Verbesserungen

#### <span style="text-decoration: underline;">Version 5.07</span>

- Rechnungswesen für Mitglieds- und Kreisverbände
- Scrollen im Bereich Personen
- Verbesserte Darstellung der Personenansicht und Anpassungen bei Funktionszuordnung
- Erkennung von Ensembles der Chorjugend
- <span style="font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Oxygen, Ubuntu, Roboto, Cantarell, 'Fira Sans', 'Droid Sans', 'Helvetica Neue', sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400;">Diverse Anpassungen von Ehrungsvorlagen, u.a. </span>Verbandsehrungen Hessischer Chorverband e.V. und Schwäbischer Chorverband e.V.
- <span style="font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Oxygen, Ubuntu, Roboto, Cantarell, 'Fira Sans', 'Droid Sans', 'Helvetica Neue', sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400;">Anpassung Filterfunktion Ehrungen</span>
- Anpassung Gema Workflow und Filter
- Anpassung Personendarstellung beim Export von Personen
- Diverse Fehlerkorrekturen, i<span style="font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Oxygen, Ubuntu, Roboto, Cantarell, 'Fira Sans', 'Droid Sans', 'Helvetica Neue', sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400;">nsgesamt über 40 Verbesserungen</span>

#### <span style="text-decoration: underline;">Version 5.06</span>

- Multiple Tabs im Browser sind nun möglich
- In der Datenansicht von Organisationen ist oben rechts die Struktur nun verlinkt, man kommt zur Datenansicht der übergeordneten Organisation
- In der Listenansicht von Organisationen im Tab Sammelaktionen gibt es nun die Übersicht über offene Personenübernahmen.
- Es kann nun nach Organisationsnummer von – bis gesucht werden
- Die Suche bei Ehrungen mit Zeiträumen sucht nun intelligent im richtigen Datum (die Listeansicht enthält nun beide relevanten Daten)
- Es wurden Plausibilitätsprüfungen bei Funktionen und Personendaten eingebaut
- Der Umgang mit Mitgliedermeldungen wurde optimiert, das MV/KV-Admin Interface für die Meldeliste wurde verbessert
- Unter Verbandsdaten können nun alle Funktionen mit eigenen Datenschutz-Einstellungen versehen werden (wichtig!)
- Exporte wurden optimiert und erweitert
- GEMA-Meldungen können nun korrekt dupliziert werden und Fehler in der Bearbeitung wurden behoben
- Diverse Fehlerkorrekturen
- In der Personenübersicht werden mit Klick auf die Enter-Taste Informationen zum Datenschutz zu allen angezeigten Personen gegeben