Versionsupdates

Zuletzt aktualisiert: 6.5.2026

Version 5.24   (21.4.2026)

Zahlreiche Änderungen und Neuerungen im Modul Ehrungswesen:

1. DCV-Ehrungszeiten werden jetzt automatisch Vereins- und Ensemble-übergreifend zusammengerechnet („global“ über alle MVs hinweg). Auch Chorjugendzeiten werden dabei berücksichtigt und mit Erwachsenenchor-Zeiten zusammengerechnet.
   • Bsp.: 10 Jahre Singen im Kinderchor, anschließend 40 Jahre Singen im Frauenchor ergibt eine DCV-Ehrung für 50 Jahre Singen im Chor 
   • Bei den MV-Ehrungszeiten ändert sich hingegen nichts. Hier müssen nach wie vor alle Zeiten in einem Ensemble zusammengetragen werden
2. MV-Admins können jetzt in den Einstellungen festlegen, ob KV-Admins in ihrem Mitgliedsverband MV-Ehrungen drucken dürfen oder nicht
3. KV-Admins können jetzt keine DCV-Ehrungen mehr drucken oder an den DCV übergeben
4. KV-Admins können jetzt in OVERSO eigene (selbst definierte) Ehrungen erstellen, um Personen in ihrem KV zu ehren. Auch KV-Chorjugend-Ehrungen sind möglich. Die Berechnungsweise ist hierbei global (MV-übergreifend), genau wie auch bei DCV-Ehrungen (seit dieser Version)
   • eine Anleitung für KV-Admins finden Sie hier verlinkt
5. In den Benachrichtigungsmails an die KV-/MV-Admins (Betreff: „Es wurden Ehrungen beantragt“) wird jetzt konkret genannt, wie viele DCV-/MV-/KV-Ehrungen in welchem Verein beantragt wurden
6. Unter „Berichte & mehr“ gibt es für V-/KV-/MV-Admins nun einen individuellen Report „Ehrungen“ für frei wählbare Zeiträume, sodass Auswertungen/Übersichten über anstehende, beantragte, gedruckte, abgelehnte Ehrungen nun in Excel möglich sind (der auszuwählende Zeitraum bezieht sich auf das Ehrungsdatum)
7. Im Vereinsprofil gibt es jetzt ein neues Feld „Sonderehrung - Zelter-Plakette“, das in den Einstellungen auch umbenannt und um weitere Sonderehrungs-Felder ergänzt werden kann. Es kann die Jahreszahl der Sonderehrungs-Vergabe eingetragen werden. Das Sonderehrungs-Feld ist keine Pflichtfeld
   • Die Zelter-Plakette wird für 100-jähriges Vereinsbestehen vergeben
8. Anpassungen bei den Berechtigungen von MV- und KV-Admins

Änderungen beim Rechnungswesen:

• Unter „Berichte & mehr“ gibt es für V-Admins nun einen sog. "individuellen Report" namens "Beitragsgruppen (Personen im Verein)", sodass überprüft werden kann, welche Personen im Verein welcher/welchen Beitragsgruppe/n zugeordnet sind
• Es werden jetzt auch Benachrichtigungsmails für stornierte Rechnungen versendet (bisher nur für erstellte Rechnungen)

Allgemeine Änderungen

• seit dieser Version gilt die neue OVERSO-Support-E-Mail-Adresse: support@overso.org  (ehem. support@chorwesen.com)
  
• als Absender und in der Fußzeile von OVERSO-Mails wird jetzt der korrekte Name der Abkürzung OVERSO ausgeschrieben: 
  Online-Vereins-Organisation
• Unter „Berichte & mehr“ / Mitgliederzahlen wurden die Vereins-Postanschrift-Felder Anrede, Vorname, Nachname, Postanschrift-Zusatz ergänzt, sodass nun Serienbriefe an Vereine leichter mithilfe dieser Excel-Datei erstellt werden können

Version 5.23   (6.2.2026)

• Behebung einer Problems mit der Zustimmung bei Personenübernahmen in verwandte Organisationen
• Behebung eines Datenschutzfehlers bei den Berichten

Version 5.22   (28.1.2026)

• Im Modul Mitgliederzahlen (MGZ) wurden Anpassungen vorgenommen, womit KV- und MV-Admins nun (auch noch nach Ablaufen des Stichtages) einfacher Änderungen für die Vereine durch den Bestätigungs-Button vornehmen können
• Stabilere Gestaltung der Vergabe und Entfernung von Benutzernamen bei Personen
• Behebung einiger Bugs

Version 5.21   (21.1.2026)

• Personenfilter „beitragspflichtig“ und „Inaktive ausblenden“ funktionieren wieder
• korrigierte Start- und Enddatum-abhängige Anzeige von Funktionen in der Personen-Übersicht
• Berichte & mehr: Korrektur bei Filterdefinition, Filterergebnissen und Angaben zur Art der MGZ-Erfassung
• Rechnungen: Korrektur bei Darstellung von Empfängeradressen und bei Filterergebnissen für „bezahlte/unbezahlte/Papier/digitale Rechnungen“; der „bezahlt/unbezahlt“ Button ist auch bei gleichzeitig gesetzten Filtern Eingangs-/Ausgangsrechnungen sichtbar
• Korrektur bei anstehenden Ehrungen und in den automatisch erstellten Anschreiben
• Korrektur bei Chorzeit-Abo-Empfänger-Liste
• Verbesserung beim Datenschutz
  

Version 5.18a   (25.11.2025)

• Präzisierung im Bereich Mitgliederzählung / jährliche Bestandserfassung:
  

  • Fall 1: Die Start-Werte bei der MGZ werden zum Beginn des Meldezeitraums, also 6 Wochen vor dem Stichtag in der Datenbank festgehalten, wenn der Stichtag mehr als 6 Wochen vor dem Stichtag erstellt wird.

  • Fall 2: Die Start-Werte bei der MGZ werden sofort zum Zeitpunkt des Stichtag-Erstellens in der Datenbank festgehalten, wenn der Stichtag genau 6 Wochen vor dem Stichtag oder weniger als 6 Wochen vor dem Stichtag erstellt wird.

• Unter Rechnungslayout können nun bei Kontoinhaber und Kreditinstitut Umlaute eingegeben und gespeichert werden
• Behebung einiger Bugs

Version 5.18   (22.10.2025)

• Zahlreiche neue Funktionen im Bereich Mitgliederzählung / jährliche Bestandserfassung, die in erster Linie  MV-Admins betreffen
• Neuerungen im Bereich Rechnungen:
  • Ein Präfix-Text (max. 10 Zeichen) zur laufenden Rechnungsnummer kann nun auf Rechnungen, Rechnungskorrekturen und dem Überweisungsbeleg ergänzt dargestellt werden
  • Unter dem Rechnungsreiter werden nun standardmäßig alle Rechnungen angezeigt, also auch Eingangsrechnungen. Über entsprechende Filter können Eingangs- und Ausgangsrechnungen gefiltert werden
  • Bessere / schnellere Performance beim Rechnungsmodul
• Im Personenprofil kann nun ein Eintritts- und Austrittsdatum zum Verein hinterlegt werden.
• Behebung von Bugs, u.a. wurde die bisherige Zustimmungsschleife bei der Übernahme einer Person innerhalb von OVERSO für folgende Fälle aufgehoben:
  1.) beim Anlegen einer Person auf V-Ebene, wenn die Person bereits auf einer Ensembleebene desselben Vereins angelegt war, und
  2.) beim Anlegen einer Person auf E-Ebene, wenn die Person bereits auf der Vereinsebene des Ensembles angelegt war.X

Version 5.17   (30.6.2025)

• Deaktivierung der Funktionen
  • Erstellen einer GEMA-Meldung durch V-Admins
  • Weiterleiten einer GEMA-Meldung an die GEMA durch den MV
• Fehlerbehebungen und Verbesserungen, insbesondere im Bereich Rechnungen

Version 5.13   (3.12.2024)

• Behebung von technischen Problemen und Einschränkungen, die durch die Version 5.12 insbesondere für Administrator:innen und im Zusammenhang mit dem Datenschutz entstanden waren

Version 5.12   (30.9.2024)

• Anpassung im Bereich Datenschutz

Version 5.10

• Verbesserungen im Bereich individuelle Tags
• Verbesserung der Performance
• Erweiterung der Abo-Funktion hinsichtlich individueller Abonnement-Produkte

Version 5.09

• Verbesserungen im Bereich Rechnungswesen
• Verbesserungen bei den GEMA-Meldungen
• Verbesserungen beim Berichtswesen
• Importfunktion von Personendaten (im Rahmen einer individuellen Zusatzleistung)
• Überarbeitung der Darstellung von Ensembledaten
• Schnittstelle von Ensembledaten zur Probenlandkarte für die Woche der offenen Chöre
• Zuordnung von Tags zu Personen und Organisationen
• Fehlerkorrekturen, insgesamt etwa 20 Verbesserungen

Version 5.08

• Überarbeitung des Berichtswesens mit verbesserter Exportfunktion für Organisationen und Personen
• Export von Probenzeiten und -orten aller Ensembles einer Organisation als Tabelle
• Anschreiben des DCV-Präsidenten für Ehrungen optional verfügbar
• Anpassungen bei Personendarstellung und Ehrungswesen
• Diverse Fehlerkorrekturen, insgesamt etwa 20 Verbesserungen

Version 5.07

• Rechnungswesen für Mitglieds- und Kreisverbände

• Scrollen im Bereich Personen

• Verbesserte Darstellung der Personenansicht und Anpassungen bei Funktionszuordnung

• Erkennung von Ensembles der Chorjugend

• Diverse Anpassungen von Ehrungsvorlagen, u.a. Verbandsehrungen Hessischer Chorverband e.V. und Schwäbischer Chorverband e.V.
• Anpassung Filterfunktion Ehrungen

• Anpassung Gema Workflow und Filter

• Anpassung Personendarstellung beim Export von Personen

• Diverse Fehlerkorrekturen, insgesamt über 40 Verbesserungen

   

Version 5.06

• Multiple Tabs im Browser sind nun möglich
• In der Datenansicht von Organisationen ist oben rechts die Struktur nun verlinkt, man kommt zur Datenansicht der übergeordneten Organisation
• In der Listenansicht von Organisationen im Tab Sammelaktionen gibt es nun die Übersicht über offene Personenübernahmen.
• Es kann nun nach Organisationsnummer von – bis gesucht werden
• Die Suche bei Ehrungen mit Zeiträumen sucht nun intelligent im richtigen Datum (die Listeansicht enthält nun beide relevanten Daten)
• Es wurden Plausibilitätsprüfungen bei Funktionen und Personendaten eingebaut
• Der Umgang mit Mitgliedermeldungen wurde optimiert, das MV/KV-Admin Interface für die Meldeliste wurde verbessert
•  Unter Verbandsdaten können nun alle Funktionen mit eigenen Datenschutz-Einstellungen versehen werden (wichtig!)
• Exporte wurden optimiert und erweitert
• GEMA-Meldungen können nun korrekt dupliziert werden und Fehler in der Bearbeitung wurden behoben
• Diverse Fehlerkorrekturen
• In der Personenübersicht werden mit Klick auf die Enter-Taste Informationen zum Datenschutz zu allen angezeigten Personen gegeben