# Rollen und Rechte

Für die Bearbeitung der Organisations- und Personendaten gibt es Administrator:innen-Berechtigungen auf verschiedenen Ebenen, die sogenannten Rollen. Es gibt

- Administrator:innen für Mitgliedsverbände (i. d. R. die Landesgeschäftsstelle o.ä.)
- Administrator:innen für Kreisverbände
- Administrator:innen für Vereine
- Administrator:innen für Ensembles

Diese Administrator:innen können jeweils die Daten ihrer Organisation sowie der in der Hierarchie darunter liegenden Organisationen bearbeiten. <span style="font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Oxygen, Ubuntu, Roboto, Cantarell, 'Fira Sans', 'Droid Sans', 'Helvetica Neue', sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400;">Dies stellt sicher, dass ein:e Administrator:in auf höherer Ebene bei Problemen immer schnell helfen kann. </span>Die Bearbeitung von Personendaten ist nur im Rahmen des <span style="text-decoration: underline; color: #800000;">[generellen Datenschutzes sowie der individuellen Datenschutzeinstellungen](https://hilfe.overso.org/books/overso-5/page/datenschutz "Datenschutz")</span> dieser Person oder des Mitgliedsverbands möglich.

<p class="callout info">Beispiel: Ein:e Administrator:in eines Kreisverbandes kann die Daten seines/ihres Kreisverbands sowie der zugehörigen Vereine und Ensembles bearbeiten. Umgekehrt kann ein:e Administrator:in eines Ensembles natürlich nicht die Daten der darüber liegenden Ebenen wie Verein oder Kreisverband bearbeiten. </p>

Ein:e Administrator:in kann auf seiner/ihrer Ebene (oder darunter) <span style="text-decoration: underline;"><span style="color: #800000; text-decoration: underline;">[weitere Administrator:innen ernennen](https://hilfe.overso.org/books/overso-50/page/administratoren-ernennen)</span></span>. Es ist möglich, dass dieselbe Person Administrator:in für z.B. einen Kreisverband, aber auch für das Ensemble, in dem sie/er singt, ist. Eine Person kann auch gleichzeitig eine<span style="color: #000000;"> Rolle fü</span>r eine Organisation ausüben (z.B. Administrator:in) und eine <span style="text-decoration: underline; color: #800000;">[Funktion](https://hilfe.overso.org/books/overso-50/page/funktionen-anlegen-und-bearbeiten)</span> in der Organisation innehaben (z.B. Pressereferent:in, Sänger:in).

Um Rollen von Personen zu bearbeiten oder neu hinzuzufügen, orientieren Sie sich bitte am Vorgehen zum <span style="text-decoration: underline; color: #800000;">[Bearbeiten von Funktionen](https://hilfe.overso.org/books/overso-50/page/funktionen-anlegen-und-bearbeiten)</span>. Weitere Rollen, die eine Person für eine Organisation innehaben kann, sind

<span style="text-decoration: underline;">Mitglied</span>  
Dies ist die allgemeine Rolle für alle Angehörigen einer in OVERSO erfassten Organisation. In der Regel gelten zum Beispiel Sänger:innen als Mitglied.

<span style="text-decoration: underline;">Leser:in</span>  
Als Leser:in haben Sie im Unterschied zur Rolle "Administrator:in" keine Berechtigung, Änderungen vorzunehmen. Sie können aber die Daten der Organisation, für die Sie Leserrechte haben (z.B. für Ihren Verein oder für Ihren Kreisverband), einsehen.

<p class="callout success">Hinweis: Wird eine Person neu angelegt, wird ihr standardmäßig die Rolle "Mitglied" zugewiesen, wenn Sie keine andere Einstellung vornehmen.</p>

[![image-1680608653600.png](https://hilfe.overso.org/uploads/images/gallery/2023-04/scaled-1680-/image-1680608653600.png)](https://hilfe.overso.org/uploads/images/gallery/2023-04/image-1680608653600.png)