Ehrungen beantragen und drucken

Zuletzt bearbeitet: 5.5.2026

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Hinweise zu Neuerungen im Ehrungswesenmodul ab Version 5.24 (April 2026) finden Sie ganz unten auf dieser Seite

Überblick

Für Personen in OVERSO können Administrator:innen...

• eine Übersicht über die Ehrungen und deren Status erhalten; Ehrungen können folgende Status haben:
  • • anstehende Ehrungen 
    • beim KV oder MV beantragte Ehrungen
    • Ehrungen, die beim DCV beantragt wurden
    • gedruckte Ehrungen
    • abgelehnte Ehrungen
• Ehrungen beim Kreisverband (KV), Landesverband (=Mitgliedsverband, MV) oder beim DVC beantragen
  (eine Übersicht über bestehende DCV- und MV-Ehrungsvorlagen finden Sie weiter unten)
• ein Übergabedatum angeben (wann die Urkunde an die zu ehrende Person überreicht werden soll)
• Ehrungen drucken oder ablehnen (diese Berechtigung haben nur bestimmte Admins)
• ein persönliches Anschreiben vom DCV-Präsidenten für die zu ehrende Person drucken

Überblick zu anstehenden, beantragten und gedruckten Ehrungen

Um eine Übersicht über anstehende, beantragte, gedruckte und abgelehnte Ehrungen als Excel-Datei herunterzuladen, wählen Sie unter "Berichte & mehr" bei "Meine Organisationen" Ihren Verband bzw. Verein aus und klicken Sie dann auf das im Screenshot gelb markierte Symbol oben rechts für "individuelle Berichte" und wählen Sie dann "Ehrungen (von-bis)" aus und legen Sie einen Zeitraum fest, in dem das Ehrungsdatum liegen soll. Wenn Sie dann auf "Bericht erstellen" und anschl. auf den Button "Herunterladen" klicken, können Sie die Excel-Liste herunterladen. 

Hinweis: anstehende Ehrungen werden max. für die nächsten 365 Tage angezeigt und sind zudem abhängig von der Datumsauswahl. Als anstehende Ehrungen werden auch solche Ehrungen angezeigt, für die bereits in der Vergangenheit ein Anspruch entstanden ist, die aber noch nicht beantragt wurden.

Um innerhalb von OVERSO einen Überblick über die Ehrungen eines Vereins zu bekommen, klicken Sie auf den Reiter --> Ehrungen in der Mitte der Menüleiste. Dies ist nur möglich, wenn Sie Administratorenrechte für dieses Ensemble/Verein/Verband besitzen. Als voreingestellte Auswahl bekommen Sie die anstehenden Ehrungen angezeigt. Diese errechnet OVERSO automatisch aus den eingetragenen Mitgliedsdaten; das System schlägt Ihnen Ehrungen vor, die in den folgenden 365 Tagen für Personen mit der Funktion "Chorleiter:in" bzw. "Sänger:in" anstehen (OVERSO summiert Aktivzeiten in verschiedenen Ensembles seit Version 5.24 / April 2026 für DCV- und KV-Ehrungen automatisch; für MV-Ehrungen jedoch nicht). Weiter unten finden Sie einen Hinweis, wie Sie bei Sänger:innen und Chorleitungen, die im Laufe der Zeit in verschiedenen Ensembles tätig waren, vorgehen, damit alle Zeiten bei der Berechnung für eine MV-Ehrung addiert werden. Die Ehrungen sind gekennzeichnet als DCV-, MV- oder KV-Ehrung. Mit Klick auf den Namen der Person sehen Sie eine Vorschau der Ehrungsurkunde.

Für weitere Filtermöglichkeiten klicken Sie auf den -->Filter (Trichter-Symbol oben rechts neben dem Suchfeld). Für die in OVERSO gepflegten Personen kann unter den angebotenen Optionen nach unterschiedlichen Kriterien gefiltert werden, zum Beispiel nach den anstehenden MV-Ehrungen, nach dem Übergabedatum oder nach dem Ehrungsdatum. 

Screenshot: Filter-Auswahl für den Fränkischen Sängerbund (als Beispiel); Stand: 4.5.2026;
MV-Ehrungen variieren von MV zu MV, siehe unten:

Ehrungen bearbeiten und beantragen (durch Vereine, Ensembles bzw. durch Kreis-/Mitgliedsverbände)

Sie können als Administrator:in eine oder mehrere Ehrungen gleichzeitig beantragen.

Hinweis: Ehrungen für Sänger:innen und Chorleiter:innen können direkt von Administrator:innen des jeweiligen Chores (Ensembles) bzw. von Administrator:innen des Vereins beantragt werden.

Hinweis: Auch Administrator:innen von Kreis- oder Mitgliedsverbänden haben die Berechtigung, Ehrungen für Sänger:innen bzw. Chorleitungen ihrer Vereine zu beantragen. 

Wichtig ist, dass Ihnen über die Filteroptionen (siehe oben) die richtige Auswahl angezeigt wird. Klicken Sie also z.B. im Filter auf "anstehend", so sehen Sie alle für eine Ehrung als Sänger:in oder Chorleitung in nächster Zeit infrage kommenden Personen.

Alle angezeigten Ehrungen sind automatisch Teil einer Selektion und können zusammen bearbeiten werden. Wollen Sie jedoch Ehrungen für einzelne Personen aus der angezeigten Liste zum jetzigen Zeitpunkt nicht bearbeiten, so können Sie diese manuell aus der Selektion entfernen, indem Sie die entsprechende Ehrung per Klick auf die Zahl links im Balken aus der aktuellen Selektion entfernen (Kennzeichnung mit pinkem "gesperrt"-Symbol). Oberhalb des Reiters "Ehrungen" wird angezeigt, wie viele Datensätze aktuell in der Selektion ausgewählt sind (und zusammen bearbeitet werden können).

Hinweis: Taucht die gesuchte Person nicht in der Liste auf, haben Sie diese vermutlich noch nicht im Verein/Ensemble angelegt oder die Funktion "Sänger:in" / "Chorleitung" nicht mit einem Anfangsdatum hinterlegt oder das Anfangsdatum nicht korrekt datiert. Bitte holen Sie dies zunächst nach.

Hinweis: OVERSO summiert Aktivzeiten in verschiedenen Ensembles seit Version 5.24 / April 2024 für DCV- und KV-Ehrungen automatisch, nicht jedoch für MV-Ehrungen. Hintergrund sind die individuellen Anforderungen in den verschiedenen DCV-Mitgliedsverbänden. Laut Ehrungsordnung des Deutschen Chorverbands werden Personen für alle tatsächlich geleisteten Jahre unabhängig vom Verein geehrt. Für MV-Ehrungen: Gehen Sie bei Sänger:innen und Chorleitungen, die im Laufe der Zeit in verschiedenen Ensembles tätig waren, bitte wie folgt vor, damit alle Zeiten bei der Berechnung von MV-Ehrungen berücksichtigt bzw. addiert werden:

Fügen Sie bei der betreffenden Person im aktuellen Ensemble einen neuen Zeitraum mit der Funktion Sänger:in bzw. Chorleiter:in hinzu, aber mit in der Vergangenheit liegendem Start- und Enddatum, und tragen Sie im Bemerkungsfeld den bzw. die Chornamen des/der betreffenden Ensembles ein. Es ist dabei unerheblich, ob diese(s) Ensemble(s) Mitglied im DCV ist/war/sind/waren, da dies für die Auszeichnung irrelevant ist. Wichtig ist lediglich die DCV-Mitgliedschaft zum Zeitpunkt des Jubiläums. Wenn die Bemerkung in der Historie der Person angezeigt werden soll, klicken Sie die entsprechende Checkbox an. Bei überlappenden Funktionszeiträumen einer Funktion (z .B. gleichzeitig Sänger in verschiedenen Vereinen) kann die Datumsauswahl nur bis zum Tag vor Beginn der nächsten Funktion gewählt werden. Der tatsächliche Zeitraum muss dann im Bemerkungsfeld ergänzt werden.

Klicken Sie nach Selektion der gewünschten Ehrungen nun auf den -->Werkzeugbutton (rechts neben dem Filter), um diese Ehrungen gemeinsam zu bearbeiten.

Hier besteht nun die Möglichkeit, ein Übergabe-Datum anzugeben und die Ehrung(en) zu beantragen. Das Übergabe-Datum ist der Zeitpunkt, an dem Sie die Ehrung an den Empfänger übergeben wollen, bis zu dem also der Verband die Ehrungen ausgedruckt und verschickt haben muss. Es steht voreingestellt auf 6 Wochen später, da Ehrungen mit mind. 6 Wochen Vorlauf beantragt werden sollten. Sie können das Übergabe-Datum jedoch anpassen.

Ansicht für V-Admins:

Hinweis: Das oben gezeigte Dialogfeld sieht für Administrator:innen von Kreisverbänden und Mitgliedsverbänden etwas anders aus (siehe nächster Abschnitt).

Bestätigen Sie nun, dass Sie die Ehrung(en) tatsächlich beantragen wollen oder brechen Sie den Vorgang ab, um noch einmal Änderungen vorzunehmen.

Haben Sie als V-Admin eine Ehrung beantragt, "verschwindet" die betreffende Ehrung aus der Liste der anstehenden Ehrungen. Sie finden diese jedoch wieder, wenn Sie den Filter auf "beantragte" Ehrungen setzen. Das Symbol vor dem Namen ist nun gelb eingefärbt. Die Ehrung wurde damit an Ihren zuständigen Mitgliedsverband übermittelt und Sie als Vereins-Admin brauchen nichts weiter tun. Die beantragte/n Ehrung/en wird/werden nun vom Mitgliedsverband bzw. vom DCV weiter bearbeitet, d.h. für Sie ausgedruckt und per Post verschickt.

Wenn Sie als KV-Admin anstehende DCV- oder MV-Ehrungen beantragen, übermitteln Sie diese an den MV (Ehrungen befinden sich anschließend beim Filter "beantragt").

Wenn Sie als MV-Admin bei anstehenden oder beantragten DCV-Ehrungen auf den Werkzeug-Button "Ehrungen beantragen / an DCV übergeben" klicken, übermitteln Sie diese Ehrung(en) damit direkt an den DCV (Ehrungen befinden sich anschließend beim Filter "beim DCV"). 

Abhängig von der Zuständigkeit wird entweder der DCV oder der entsprechende DCV-Mitgliedsverband die Ehrung(en) drucken und dem Verein zusammen mit dem Ehrungszeichen zusenden. Sie finden die Ehrungsanträge wieder, wenn Sie den Filter auf "beantragt" (Symbole gelb eingefärbt) oder "beim DCV" (Symbole blau eingefärbt) setzen. Wenn die Ehrungen vom MV oder DCV gedruckt wurden, finden Sie diese unter dem Filter "gedruckt" wieder (Symbole grün eingefärbt).

Weitere Aktionen:

Ehrungen ablehnen

Wenn Sie die ausgewählten, vorgeschlagenen Ehrungen nicht überreichen möchten, klicken Sie auf -->Ehrungen ablehnen. Der Vorschlag wird somit abgeschlossen und aus der Liste der anstehenden Ehrungen gelöscht. Sie können eine abgelehnte Ehrung erneut beantragen, wenn Sie es sich anders überlegen. Filtern Sie dazu nach "abgelehnt".

Ehrungen bereits erhalten

Falls die ausgewählten Ehrungen schon zu einem anderen Zeitpunkt verliehen oder beantragt wurden, können Sie auf -->Ehrungen bereits erhalten klicken. Dies ist in der Regel der Fall, wenn die Ehrungen im Zeitraum vom 01.01.2020 bis 25.11.2021 in der früheren Version OVERSO 4.0 beantragt und bearbeitet wurden. Damit wird ein Eintrag zur Ehrungshistorie der Person erzeugt und die Ehrung auf gedruckt gesetzt.

Ehrungen zurücksetzen

Als Admin können Sie Ehrungen auf "anstehend" zurücksetzen. Ehrungen, die bereits den Status "gedruckt" haben, können nur noch von MV/KV-Admins zurückgesetzt werden.

Von Vereinen/Ensembles beantragte Ehrungen bearbeiten und drucken
(durch Mitgliedsverbände, Kreisverbände)

Hinweis: Möchten Sie als Kreis- oder Mitgliedsverband für Sänger:innen und Chorleiter:innen Ihrer Verbände selbst Ehrungen beantragen, folgen Sie bitte der oben beschriebenen Anleitung. 

Als Kreis- oder Mitgliedsverband können Sie sich die von Ihren Vereinen beantragten Ehrungen unter dem Reiter -->Ehrungen anzeigen lassen. Über den Filter sehen Sie eine entsprechende Auswahl (siehe oben "Überblick zu Ehrungen"). Um alle beantragten Ehrungen (gelbes Symbol) zu bearbeiten, wählen Sie den Filter "beantragt" und klicken dann auf das --> Werkzeugsymbol (neben dem Filter).

Als MV-Admin haben Sie nun folgende Optionen:

• Mit Klick auf "Ehrungen beantragen / an DCV übergeben" übergeben Sie die ausgewählten DCV-Ehrungen an den DCV, damit diese durch den DCV ausgedruckt und Ihnen zusammen mit den Ehrungszeichen zugesendet werden. (Bitte beachten Sie, dass dies natürlich eine gewisse Bearbeitungszeit in Anspruch nehmen kann.)

Hinweis: MV-Ehrungen können nicht an den DCV übermittelt werden, sondern werden direkt vom Mitgliedsverband gedruckt.

• Sie können die ausgewählten beantragten Ehrungen ablehnen oder als bereits erhalten kennzeichnen (Falls diese Ehrungen schon zu einem anderen Zeitpunkt bearbeitet wurden. Dies ist in der Regel der Fall, wenn die Ehrungen im Zeitraum vom 01.01.2020 bis 25.11.2021 in der früheren Version OVERSO 4.0 beantragt und bearbeitet wurden). 
• Als MV-Admin können Sie MV-Ehrungen selbst ausdrucken.
• Als KV-Admin können Sie MV-Ehrungen (und zugehörige Anschrieben) nur ausdrucken, wenn Ihr MV dies in seinen Einstellungen so eingestellt hat. 
• Als MV-Admin können Sie DCV-Ehrungen selbst ausdrucken (dafür benötigen Sie leere DCV-Ehrungsvordrucke in Ihrem Drucker. Diese sowie DCV-Ehrungszeichen erhalten sie auf Nachfrage vom DCV.
• Als MV-Admin können Sie können die automatisch generierten Anschreiben drucken (dafür benötigen Sie normales weißes Papier). Dies funktioniert nur, wenn die jeweiligen Adressdaten in OVERSO gepflegteingepflegt wurden. Dies gilt sowohl für die DCV-Ehrungen als auch für die Verbandsehrungen.MV-Ehrungen.
• Als MV-Admin können Sie können ein Anschreiben des DCV-Präsidenten an die zu ehrende Person ausdrucken.

Haben Sie eine Ehrung gedruckt, "verschwindet" der betreffende Eintrag aus der Liste der beantragten Ehrungen. Sie finden ihn wieder, wenn Sie nach den "gedruckten" Ehrungen filtern. Das Symbol vor dem Namen ist nun grün eingefärbt.

Haben Sie als MV-Admin eine beantragte DCV-Ehrung über "beantragt",beantragen d.h./ an den DCV übergeben" an den DCV übergeben, so  "verschwindet" der betreffende Eintrag aus der Liste der beantragten Ehrungen. Sie finden ihn wieder, wenn Sie nach den Ehrungen "beim DCV" filtern. Das Symbol vor dem Namen ist nun blau eingefärbt. Der DCV wird die Ehrung drucken und Ihnen zusammen mit dem Ehrungszeichen zusenden. Wenn die Ehrungen gedruckt wurden, finden Sie diese aufmit derdem ListeFilter "gedruckt" (grün).

Erhaltene Ehrungen erscheinen inim der EhrungshistorieProfil einer Person in deren Ehrungshistorie dann mit einem Banner:Banner
(durch Anklicken öffnet sich die entsprechende Ehrungsvorschau):

Weitere Infos zum Thema Ehrungen erhalten Sie in diesem Video-Tutorial:Tutorial (veraltet):

Derzeit existieren in OVERSO folgende DCV- und MV-Ehrungsvorlagen
(Stand: 5.5.2026):

Wenn Sie weitere, eigene MV-Vorlagen hinterlegen möchten, kontaktieren Sie bitte pronomiX unter support@pronomix.de

DCV-Ehrungen:

Deutscher Chorverband / Deutsche Chorjugend
10 Jahre aktives Singen im Chor (Chorjugend / CJ)
10 Jahre Tätigkeit in der Kinder- und Jugendchorleitung (CJ)
20 Jahre aktives Singen im Chor (CJ)
20 Jahre Tätigkeit in der Kinder- und Jugendchorleitung (CJ)
25 Jahre Chorleitung
30 Jahre Tätigkeit in der Kinder- und Jugendchorleitung (CJ)
40 Jahre Chorleitung
50 Jahre Chorleitung
50 Jahre aktives Singen im Chor
60 Jahre Chorleitung
60 Jahre aktives Singen im Chor
65 Jahre aktives Singen im Chor
70 Jahre aktives Singen im Chor
75 Jahre aktives Singen im Chor
80 Jahre aktives Singen im Chor

MV-Ehrungen:

Chorverband Berlin
25 Jahre aktives Singen im Chor
40 Jahre aktives Singen im Chor

Chorverband Sachsen-Anhalt e.V.
5 Jahre aktives Singen im Chor
10 Jahre Chorleitung
25 Jahre aktives Singen im Chor
40 Jahre aktives Singen im Chor

Fränkischer Sängerbund e.V.
5 Jahre Singen CJ
5 Jahre Künstler*in CJ
10 Jahre Singen
10 Jahre Chorleitung CJ
10 Jahre Künstl. Leitung CJ
10 Jahre Chorleitung
10 Jahre Künstl. Leitung
10 Jahre Künstler*in
15 Jahre Künstler*in CJ
15 Jahre Singen CJ
25 Jahre Künstler*in
25 Jahre Chorleitung CJ
25 Jahre Singen
25 Jahre Künstl. Leitung
25 Jahre Chorleitung
25 Jahre Künstl. Leitung CJ
40 Jahre Singen
40 Jahre Künstl. Leitung CJ
40 Jahre Künstler*in
40 Jahre Künstl. Leitung
40 Jahre Chorleitung CJ
40 Jahre Chorleitung
50 Jahre Künstler*in
50 Jahre Künstl. Leitung
50 Jahre Künstl. Leitung CJ
50 Jahre Chorleitung CJ
50 Jahre Chorleitung
50 Jahre Singen
60 Jahre Singen
60 Jahre Chorleitung
60 Jahre Künstler*in
60 Jahre Künstl. Leitung
60 Jahre Künstl. Leitung CJ
60 Jahre Chorleitung CJ
65 Jahre Künstler*in
65 Jahre Künstl. Leitung
65 Jahre Chorleitung
65 Jahre Chorleitung CJ
65 Jahre Künstl. Leitung CJ
65 Jahre Singen
70 Jahre Künstl. Leitung
70 Jahre Singen
70 Jahre Künstl. Leitung CJ
70 Jahre Künstler*in
70 Jahre Chorleitung
70 Jahre Chorleitung CJ
75 Jahre Künstler*in
75 Jahre Singen
80 Jahre Künstler*in
80 Jahre Singen

Hessischer Chorverband e.V.
5 Jahre Singen CJ
10 Jahre Singen
15 Jahre Chorleitung
15 Jahre Vorstand
25 Jahre Chorleitung
25 Jahre Singen
25 Jahre Vorstand
40 Jahre Singen
50 Jahre Singen
60 Jahre Singen
65 Jahre Singen
70 Jahre Singen
75 Jahre Singen
80 Jahre Singen

Hessischer Sängerbund e.V.
3 Jahre Singen CJ
5 Jahre Singen CJ
25 Jahre Singen
40 Jahre Singen

Schwäbischer Chorverband e.V.
40 Jahre aktives Singen im Chor

Neuerungen im Ehrungswesenmodul ab Version 5.24 (April 2026):

• Anzeige „beantragende Organisation“
  • Bei anstehenden Ehrungen (d.h. vor dem Beantragen) wird in der Übersicht und in der Urkundenvorschau anstelle des Vereinsnamens immer „beantragende Organisation“ angezeigt
  • Erst wenn eine Ehrung von einem V-Admin beantragt wurde, wird in der Übersicht und in der Urkunde der Vereinsname des beantragenden Vereins angezeigt
  • Wird eine Ehrung stellvertretend von einem KV- oder MV-Admin beantragt, so wird in der Urkunde als beantragende Organisation der jeweilige KV- oder MV-Name angezeigt
• MV-Admins können anstehende und beantragte Ehrungen drucken, aber keine Ehrungen, die „beim DCV“ (Filter) liegen  
• Werkzeug-Button "beantragen/an DCV übergeben" (nur für MV-Admins sichtbar)
  • Wenn ein MV-Admin anstehende MV-Ehr. "beantragt/an DCV übergibt", erscheinen diesen unter Filter "beantragt"
  • Wenn ein MV-Admin anstehende DCV-Ehr. "beantragt/an DCV übergibt", erscheinen diese unter Filter "beim DCV"
    
• Zum Thema KV-Ehrungen erstellen gibt es eine eigene Hilfe-Seite einschließlich Anleitung
• weitere Änderungen und Neuerungen seit Version 5.24 sind auf der Versionsupdate-Seite beschrieben