Hinweis: Ehrungen für Sänger:innen und Chorleiter:innen können direkt von Administrator:innen des jeweiligen Chores (Ensembles) bzw. von Administrator:innen des Vereins beantragt werden.
Hinweis: Auch Administrator:innen von Kreis- oder Mitgliedsverbänden haben die Berechtigung, Ehrungen für Sänger:innen bzw. Chorleitungen ihrer Vereine zu beantragen.
Wichtig ist, dass Ihnen über die Filteroptionen (siehe oben) die richtige Auswahl angezeigt wird. Klicken Sie also z.B. im Filter auf "anstehend", so sehen Sie alle für eine Ehrung als Sänger:in oder Chorleitung in nächster Zeit infrage kommenden Personen. Alle angezeigten Ehrungen sind automatisch Teil einer Selektion und können zusammen bearbeiten werden. Wollen Sie jedoch Ehrungen für einzelne Personen aus der angezeigten Liste zum jetzigen Zeitpunkt nicht bearbeiten, so können Sie diese manuell aus der Selektion entfernen, indem Sie die entsprechende Ehrung per Klick auf die Zahl links im Balken aus der aktuellen Selektion entfernen (Kennzeichnung mit pinkem "gesperrt"-Symbol). Oberhalb des Reiters "Ehrungen" wird angezeigt, wie viele Datensätze aktuell in der Selektion ausgewählt sind (und zusammen bearbeitet werden können). [](https://hilfe.overso.org/uploads/images/gallery/2026-05/screenshot-2026-05-04-122742.png)Hinweis: Taucht die gesuchte Person nicht in der Liste auf, haben Sie diese vermutlich noch nicht im Verein/Ensemble angelegt oder die Funktion "Sänger:in" / "Chorleitung" nicht mit einem Anfangsdatum hinterlegt oder das Anfangsdatum nicht korrekt datiert. [Bitte holen Sie dies zunächst nach](https://hilfe.overso.org/books/overso-50/page/mitgliederpersonen-anlegen-und-verwalten).
Hinweis: **OVERSO summiert Aktivzeiten in verschiedenen Ensembles seit Version 5.24 / April 2024 für DCV- und KV-Ehrungen automatisch, *nicht jedoch für MV-Ehrungen*.** Hintergrund sind die individuellen Anforderungen in den verschiedenen DCV-Mitgliedsverbänden. Laut Ehrungsordnung des Deutschen Chorverbands werden Personen für alle tatsächlich geleisteten Jahre unabhängig vom Verein geehrt. ***Für MV-Ehrungen:*** Gehen Sie bei Sänger:innen und Chorleitungen, die im Laufe der Zeit in verschiedenen Ensembles tätig waren, bitte wie folgt vor, damit alle Zeiten bei der ***Berechnung von MV-Ehrungen*** berücksichtigt bzw. addiert werden: Fügen Sie bei der betreffenden Person im aktuellen Ensemble einen neuen Zeitraum mit der Funktion Sänger:in bzw. Chorleiter:in hinzu, aber mit in der Vergangenheit liegendem Start- und Enddatum, und tragen Sie im Bemerkungsfeld den bzw. die Chornamen des/der betreffenden Ensembles ein. Es ist dabei unerheblich, ob diese(s) Ensemble(s) Mitglied im DCV ist/war/sind/waren, da dies für die Auszeichnung irrelevant ist. Wichtig ist lediglich die DCV-Mitgliedschaft zum Zeitpunkt des Jubiläums. Wenn die Bemerkung in der Historie der Person angezeigt werden soll, klicken Sie die entsprechende Checkbox an. Bei überlappenden Funktionszeiträumen einer Funktion (z .B. gleichzeitig Sänger in verschiedenen Vereinen) kann die Datumsauswahl nur bis zum Tag vor Beginn der nächsten Funktion gewählt werden. Der tatsächliche Zeitraum muss dann im Bemerkungsfeld ergänzt werden.
[](https://hilfe.overso.org/uploads/images/gallery/2024-04/image-1713861212140.png) Klicken Sie nach Selektion der gewünschten Ehrungen nun auf den **-->Werkzeugbutton** (rechts neben dem Filter), um diese Ehrungen gemeinsam zu bearbeiten. Hier besteht nun die Möglichkeit, ein Übergabe-Datum anzugeben und die Ehrung(en) zu beantragen. Das Übergabe-Datum ist der Zeitpunkt, an dem Sie die Ehrung an den Empfänger übergeben wollen, bis zu dem also der Verband die Ehrungen ausgedruckt und verschickt haben muss. Es steht voreingestellt auf 6 Wochen später, da Ehrungen mit mind. 6 Wochen Vorlauf beantragt werden sollten. Sie können das Übergabe-Datum jedoch anpassen. Ansicht für V-Admins: [](https://hilfe.overso.org/uploads/images/gallery/2026-05/screenshot-2026-05-04-124932.png)Hinweis: Das oben gezeigte Dialogfeld sieht für Administrator:innen von Kreisverbänden und Mitgliedsverbänden etwas anders aus ([siehe nächster Abschnitt](https://hilfe.overso.org/books/overso-50/page/ehrungen-beantragen-und-drucken#bkmrk-beantragte-ehrungen-)).
Bestätigen Sie nun, dass Sie die Ehrung(en) tatsächlich beantragen wollen oder brechen Sie den Vorgang ab, um noch einmal Änderungen vorzunehmen. [](https://hilfe.overso.org/uploads/images/gallery/2026-05/screenshot-2026-05-04-125112.png) Haben Sie *als V-Admin* eine Ehrung beantragt, "verschwindet" die betreffende Ehrung aus der Liste der anstehenden Ehrungen. Sie finden diese jedoch wieder, wenn Sie den Filter auf "beantragte" Ehrungen setzen. Das Symbol vor dem Namen ist nun gelb eingefärbt. Die Ehrung wurde damit an Ihren zuständigen Mitgliedsverband übermittelt und Sie *als Vereins-Admin* brauchen nichts weiter tun. Die beantragte/n Ehrung/en wird/werden nun vom Mitgliedsverband bzw. vom DCV weiter bearbeitet, d.h. für Sie ausgedruckt und per Post verschickt. [](https://hilfe.overso.org/uploads/images/gallery/2026-05/screenshot-2026-05-04-125233.png) Wenn Sie *als KV-Admin anstehende DCV- oder MV-Ehrungen* beantragen, übermitteln Sie diese an den MV (Ehrungen befinden sich anschließend beim Filter "beantragt"). *Wenn Sie als MV-Admin bei anstehenden oder beantragten DCV-Ehrungen* auf den Werkzeug-Button "Ehrungen beantragen / an DCV übergeben" klicken, übermitteln Sie diese Ehrung(en) damit direkt an den DCV (Ehrungen befinden sich anschließend beim Filter "beim DCV"). Abhängig von der Zuständigkeit wird entweder der DCV oder der entsprechende DCV-Mitgliedsverband die Ehrung(en) drucken und dem Verein zusammen mit dem Ehrungszeichen zusenden. Sie finden die Ehrungsanträge wieder, wenn Sie den Filter auf "beantragt" (Symbole gelb eingefärbt) oder "beim DCV" (Symbole blau eingefärbt) setzen. Wenn die Ehrungen vom MV oder DCV gedruckt wurden, finden Sie diese unter dem Filter "gedruckt" wieder (Symbole grün eingefärbt). **Weitere Aktionen:** **Ehrungen ablehnen** Wenn Sie die ausgewählten, vorgeschlagenen Ehrungen nicht überreichen möchten, klicken Sie auf **-->Ehrungen ablehnen**. Der Vorschlag wird somit abgeschlossen und aus der Liste der anstehenden Ehrungen gelöscht. Sie können eine abgelehnte Ehrung erneut beantragen, wenn Sie es sich anders überlegen. Filtern Sie dazu nach "abgelehnt". **Ehrungen bereits erhalten** Falls die ausgewählten Ehrungen schon zu einem anderen Zeitpunkt verliehen oder beantragt wurden, können Sie auf **-->Ehrungen bereits erhalten** klicken. Dies ist in der Regel der Fall, wenn die Ehrungen im Zeitraum vom 01.01.2020 bis 25.11.2021 in der früheren Version OVERSO 4.0 beantragt und bearbeitet wurden. Damit wird ein Eintrag zur Ehrungshistorie der Person erzeugt und die Ehrung auf gedruckt gesetzt. **Ehrungen zurücksetzen** Als Admin können Sie Ehrungen auf "anstehend" zurücksetzen. Ehrungen, die bereits den Status "gedruckt" haben, können nur noch von MV/KV-Admins zurückgesetzt werden. #### Von Vereinen/Ensembles beantragte Ehrungen bearbeiten und drucken (durch Mitgliedsverbände, Kreisverbände)Hinweis: Möchten Sie als Kreis- oder Mitgliedsverband für Sänger:innen und Chorleiter:innen Ihrer Verbände selbst Ehrungen **beantragen**, folgen Sie bitte der oben beschriebenen Anleitung.
Als Kreis- oder Mitgliedsverband können Sie sich die von Ihren Vereinen beantragten Ehrungen unter dem Reiter **-->Ehrungen** anzeigen lassen. Über den Filter sehen Sie eine entsprechende Auswahl (siehe oben "Überblick zu Ehrungen"). Um alle beantragten Ehrungen (gelbes Symbol) zu bearbeiten, wählen Sie den Filter "beantragt" und klicken dann auf das **--> Werkzeugsymbol** (neben dem Filter). *Als MV-Admin* haben Sie folgende Optionen: - Mit Klick auf "Ehrungen beantragen / an DCV übergeben" übergeben Sie die ausgewählten *DCV-Ehrungen* an den DCV, damit diese durch den DCV ausgedruckt und Ihnen zusammen mit den Ehrungszeichen zugesendet werden. (Bitte beachten Sie, dass dies natürlich eine gewisse Bearbeitungszeit in Anspruch nehmen kann.)Hinweis: *MV-Ehrungen* können nicht an den DCV übermittelt werden, sondern werden direkt vom Mitgliedsverband gedruckt.
- Sie können die ausgewählten beantragten Ehrungen ablehnen oder als bereits erhalten kennzeichnen (Falls diese Ehrungen schon zu einem anderen Zeitpunkt bearbeitet wurden. Dies ist in der Regel der Fall, wenn die Ehrungen im Zeitraum vom 01.01.2020 bis 25.11.2021 in der früheren Version OVERSO 4.0 beantragt und bearbeitet wurden). - *Als MV-Admin* können Sie *MV-Ehrungen* selbst ausdrucken. - *Als KV-Admin* können Sie *MV-Ehrungen* (und zugehörige Anschrieben) nur ausdrucken, wenn Ihr MV dies in seinen Einstellungen so eingestellt hat. - *Als MV-Admin* können Sie *DCV-Ehrungen* selbst ausdrucken (dafür benötigen Sie leere DCV-Ehrungsvordrucke in Ihrem Drucker. Diese sowie DCV-Ehrungszeichen erhalten sie auf Nachfrage vom [DCV](mailto:%20info@deutscher-chorverband.de). - *Als MV-Admin* können Sie die automatisch generierten Anschreiben drucken (dafür benötigen Sie normales weißes Papier). Dies funktioniert nur, wenn die jeweiligen Adressdaten in OVERSO eingepflegt wurden. Dies gilt sowohl für die DCV- als auch für die MV-Ehrungen. - *Als MV-Admin* können Sie ein Anschreiben des DCV-Präsidenten an die zu ehrende Person ausdrucken. [](https://hilfe.overso.org/uploads/images/gallery/2022-11/image-1669289194906.png) Haben Sie eine Ehrung gedruckt, "verschwindet" der betreffende Eintrag aus der Liste der beantragten Ehrungen. Sie finden ihn wieder, wenn Sie nach den "gedruckten" Ehrungen filtern. Das Symbol vor dem Namen ist nun grün eingefärbt. [](https://hilfe.overso.org/uploads/images/gallery/2022-09/image-1663151292521.png) Haben Sie *als MV-Admin* eine beantragte DCV-Ehrung über "beantragen / an DCV übergeben" an den DCV übergeben, so "verschwindet" der betreffende Eintrag aus der Liste der beantragten Ehrungen. Sie finden ihn wieder, wenn Sie nach Ehrungen "beim DCV" filtern. Das Symbol vor dem Namen ist nun blau eingefärbt. Der DCV wird die Ehrung drucken und Ihnen zusammen mit dem Ehrungszeichen zusenden. Wenn die Ehrungen gedruckt wurden, finden Sie diese mit dem Filter "gedruckt" (grün). [](https://hilfe.overso.org/uploads/images/gallery/2022-09/image-1663151262901.png) Erhaltene Ehrungen erscheinen im Profil einer Person in deren Ehrungshistorie dann mit einem Banner (durch Anklicken öffnet sich die entsprechende Ehrungsvorschau): [](https://hilfe.overso.org/uploads/images/gallery/2022-01/image-1643013060968.png) Weitere Infos zum Thema Ehrungen erhalten Sie in diesem Video-Tutorial (Video *veraltet, Version 5.08*): #### Derzeit existieren in OVERSO folgende DCV- und MV-Ehrungsvorlagen (*Stand: 5.5.2026*): Wenn Sie weitere, eigene MV-Vorlagen hinterlegen möchten, kontaktieren Sie bitte pronomiX unter