Datenschutzerklärung des Deutschen Chorverbands für die OVERSO-Plattform

Datenschutzerklärung des Deutschen Chorverbands für die OVERSO-Plattform

Grundlage eines effektiven Datenschutzes ist die umfassende Information über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten („Datenverarbeitung“). Daher möchten wir Sie informieren,

• Wann bzw. bei welchen Aktionen wir Daten verarbeiten
• Welche Daten wir aus welchen Gründen verarbeiten
• Wer Daten erhält
• Welche Rechte Sie wegen der Datenverarbeitung durch uns haben.

Diese Datenschutzerklärung regelt nur die Nutzung personenbezogener Daten auf der OVERSO-Plattform unter https://chor.overso.org/ inklusive der Unterseiten. Wenn Sie unsere Website über einen Link verlassen oder unsere Präsenz auf einer Social-Media-Plattform besuchen, verlassen Sie auch den Anwendungsbereich dieser Datenschutzerklärung.

Die Übertragung von Informationen zu oder von dieser Website wird mit einer TLS-Verschlüsselung abgesichert.

Diese Datenschutzerklärung können Sie dauerhaft und jederzeit unter der Adresse https://chor.overso.org/datenschutz abrufen, ausdrucken oder herunterladen.

I. Verantwortliche Kontaktinformationen

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung der OVERSO-Plattform sind grundsätzlich die jeweils teilnehmenden Vereine, Kreisverbände und Landesverbände, soweit sie personenbezogene Daten ihrer Mitglieder, Funktionsträger, Sängerinnen und Sänger oder sonstiger betroffener Personen in OVERSO erfassen, pflegen oder nutzen.

Soweit der DCV personenbezogene Daten ausnahmsweise zu eigenen Zwecken verarbeitet, erfolgt dies in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit des DCV. Über solche Verarbeitungsvorgänge informiert der DCV gesondert, soweit dies datenschutzrechtlich erforderlich ist. Verantwortlicher für diese Datenverarbeitung ist: 

Deutscher Chorverband e. V.
Karl-Marx-Straße 145
12043 Berlin
Deutschland
Tel.: 030 84710890
E-Mail: info[at]deutscher-chorverband.de

Der DCV hat zudem einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diesen erreichen Sie unter: jaekel[at]comtection.de

Die Kontaktdaten der teilnehmenden Verbände finden Sie hier https://www.deutscher-chorverband.de/verband/mitgliedsverbaende

Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Deutsche Chorverband e. V. („DCV“) stellt die OVERSO-Plattform bereit und verarbeitet personenbezogene Daten in diesem Zusammenhang grundsätzlich als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO nach Weisung der jeweils verantwortlichen Vereine, Kreisverbände und Landesverbände. Die Einzelheiten der Auftragsverarbeitung sind in einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geregelt.

Die Bereitstellung der OVERSO-Plattform macht die Verarbeitung verschiedener Informationen erforderlich. Darüber hinaus richtet sich der Umfang der Datenverarbeitung nach Ihrer Nutzung der Funktionalitäten der OVERSO-Plattform.

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zu bereitzustellen. Soweit die Bereitstellung dieser Daten aber technisch zwingend mit dem Aufruf der Plattform verbunden ist, führt eine Weigerung dazu, dass Sie die Plattform nicht betreten und nutzen können.

Als Nutzer der Plattform unterliegen Sie keiner automatisierten Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die nachfolgend dargestellten Rechtsgrundlagen gelten, soweit der DCV personenbezogene Daten in eigener Verantwortlichkeit verarbeitet. Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten in OVERSO durch teilnehmende Vereine, Kreisverbände oder Landesverbände veranlasst wird, bestimmen diese Stellen als Verantwortliche die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage. Der DCV verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Rechtsgrundlage für ihre Verarbeitung entfällt oder eine Löschung durch die jeweils verantwortliche Stelle veranlasst wird, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

II. Datenverarbeitung für die Bereitstellung der Plattform

Damit wir Ihnen die Plattform anzeigen können, ist es erforderlich, bestimmte Informationen zu verarbeiten. Dies erfolgt bereits, wenn Sie unsere Plattform aufrufen. Zudem bieten wir auf unserer Plattform verschiedene Funktionalitäten an, die eine weitergehende Datenverarbeitung erforderlich machen.

1. Log Files

Beim Aufruf unserer Plattform sendet Ihr Browser verschiedene Informationen, sog. Server-Protokolldateien (Log-Files), an unseren Server. Diese benötigen wir zum Aufbau und Erhalt der Verbindung. Unter den Daten ist auch Ihre IP-Adresse, die wir als personenbezogenes Datum behandeln. Daneben werden die folgenden Daten erhoben:

• Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser und Browsersprache
• Verwendetes Betriebssystem

Eine Zusammenführung dieser Daten mit weiteren Daten über Sie erfolgt nicht. Die Speicherung der Log-Files inklusive Ihrer IP-Adresse dient dem berechtigten Interesse der Bereitstellung unserer Website und der Verhinderung derer missbräuchlicher Nutzung. Gespeicherte Logfiles werden spätestens nach Ablauf von 30 Tagen gelöscht, es sei denn eine längere Speicherung ist erforderlich, um beispielsweise einen Angriff auf unserer

Website abzuwehren oder aufzuklären.

III. Cookies

Wir setzen auf unserer Website für verschiedene Zwecke Cookies ein. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei mit Informationen, die durch Ihren Browser übermittelt und auf Ihrem Rechner gespeichert wird. Diese Cookies beinhalten keine persönlichen Daten. Sie können die Verwendung von Cookies auch in Ihrem Browser steuern und Cookies selbst jederzeit löschen. Sofern die nachfolgend genannten Cookies über eine eigene Möglichkeit verfügen, sie zu löschen oder zu blockieren ist diese in der jeweiligen Beschreibung dargestellt. Cookies können erforderlich für die Verbindungsherstellung bzw. die Verbesserung der Nutzung der Website sein.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Der Einsatz technisch notwendiger Cookies und die damit verbundene Datenverarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung unserer Website. Technisch erforderliche Cookies werden in der Regel beim Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht (Session-Cookies), in anderen Fällen erst nach einiger Zeit (Persistent-Cookies). Die Speicherdauer von Persistent Cookies wird vom Anbieter bestimmt und kann von Ihnen beispielsweise in Ihrem Browser eingesehen werden.

IV. Verarbeitung von Sängerdaten

Sind Sie als Sänger bei OVERSO registriert, verarbeiten die Ihnen zugeordneten Vereine und Verbände Ihre Daten für die folgenden Zwecke:

• interne Mitgliederverwaltung: Vereine können die aktiven Singenden und Fördermitglieder in OVERSO eintragen und verwalten. Rechtsgrundlage ist die Durchführung der Mitgliedschaft gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
• Durchführung der Jahresbestandserfassung der Vereine und Verbände, die für die Erstellung der Beitragsrechnungen erforderlich ist.
• Ehrungswesen: OVERSO kann an anstehende Jubiläen erinnern und die Ehrung durch den jeweiligen Landesverband und ggf. den DCV initiieren.
• Statistische Erfassung des regionalen und bundesweiten Chorwesens.

Die Jahresbestanderfassung, statistische Auswertung und das Ehrungswesen erfolgen auf Grundlage eines berechtigten Interesses der Kreis- und Landesverbände und des DCV als Dritte (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse liegt in der Verwirklichung der jeweiligen Vereinszwecke. Dabei haben die Vereine und Verbände nur auf die für die jeweiligen Zwecke erforderlichen Daten Zugriff. Im Falle des DCV ist das Vereinsziel die nationale wie internationale Erhaltung, Entwicklung und Förderung des Chorgesangs als kulturelle Gemeinschaftsaufgabe entsprechend § 2 Abs.1 der Satzung des DCV und seines Leitbildes.

In Ihrem eigenen Sängerprofil haben Sie zudem entscheiden, Ihr Alter, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Ehrungen und Ihre Vereinshistorie einzeln innerhalb der Plattform öffentlich sichtbar zu machen. Diese Entscheidung können Sie in Ihrem Profil jederzeit rückgängig machen.

V. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf berechtigten Interessen der jeweils verantwortlichen Stelle beruht, haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen oder Ihre erteilte Einwilligung zu widerrufen. Ihr Widerspruch bzw. Widerruf hat lediglich Wirkung für die Zukunft. Sie können sich jederzeit zur Ausübung Ihres Widerspruchs- oder Widerrufsrechts an Ihren Verein wenden. Zur Ausübung Ihres Widerspruchs- oder Widerrufsrechts können Sie sich an den jeweils verantwortlichen Verein beziehungsweise Verband wenden, der die Verarbeitung Ihrer Daten in OVERSO veranlasst hat. Der DCV unterstützt die verantwortliche Stelle hierbei im Rahmen seiner Rolle als Auftragsverarbeiter..

VI. Betroffenenrechte

Werden auf Ihre Person bezogenen Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne von Art. 4 Abs. 1 DSGVO. Als Betroffenem stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die nachfolgenden Rechte zu. Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte grundsätzlich an den jeweils verantwortlichen Verein beziehungsweise Verband, der die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in OVERSO veranlasst hat. Sofern Sie sich an den DCV wenden, leitet der DCV Ihre Anfrage, soweit erforderlich, an die jeweils verantwortliche Stelle weiter oder unterstützt diese im Rahmen seiner Pflichten als Auftragsverarbeiter.

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO

Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Dies umfasst die in Art. 15 DSGVO dargestellten Pflichtinformationen.

Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung falscher sowie die Vervollständigung unrichtiger personenbezogener Daten.

Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe eingreift, insbesondere, wenn keine Rechtsgrundlage mehr für die Verarbeitung vorliegt.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 18 DSGVO genannten Gründe eingreift, insbesondere auf Ihren Wunsch hin statt einer Löschung der Daten.

Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

Sie haben das Recht, alle bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format herauszuverlangen und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

VII. Empfänger von Daten

Der DCV setzt zur Bereitstellung, zum Hosting, zur Wartung und zur Weiterentwicklung der OVERSO-Plattform Dienstleister ein, die personenbezogene Daten als Unterauftragsverarbeiter verarbeiten können. Hierzu gehört insbesondere die pronomiX GmbH, Karl-Marx-Straße 147b, 12529 Schönefeld / OT Großziethen.

Die Einbindung solcher Dienstleister erfolgt auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung beziehungsweise Unterauftragsverarbeitung nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO.

VIII. Datenübermittlung in Drittländer

Die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen im Rahmen der Website erheben, werden nicht in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes übermittelt.

Stand: Mai 2026